项目管理是一种关于“在复杂多变的环境中,做好一件事情”的理念和技术。它涵盖了以下方面:规划:制定项目管理计划、范围管理、进度管理、成本管理、质量管理、资源管理、沟通管理、风险管理、相关方管理等。执行:指导与管理项目工作、管理项目知识、获取资源、建设团队、管理沟通、实施风险应对、实施采购、管理相关方参与等。监控:监控项目工作、整体变更控制、确认范围、控制范围、控制进展、控制成本、控制质量、控制资源、监督沟通、监督风险、控制采购、监督相关方参与等。收尾:结束项目或阶段,验收成果、保存知识、释放资源。避免将专业的资产入库工作全部交由学校在装备后进行补登,造成信息衰减。浙江采购项目管理评估系统
现有的装备管理人员中,也有很大一部分来自后勤部门和高龄教师,50多岁的装备管理人员也是有很多。装备人员专业不对口、对设备器材了解不足、年纪偏高、人手不够的这些问题都会影响到教育装备在教育教学中作用的发挥。教育装备某种程度上可以理解为教育设备与教育软件两部分组成,既然是设备器材就需要定期检修和及时维修。有些学校在装备配备过程中没有配备专门的维护费用,也没有定期对教育设备进行检修,这就导致教育装备在使用过程中很容易出现问题。山东全生命周期项目管理决策平台在采购过程中,注重设备的性价比和实用性,避免盲目追求高级设备。
学校经授权的教师可以根据教学需要申报项目需求,学校领导审批汇总后上报业务主管单位。教育局业务主管单位对学校上报的项目进行初步审核,可直接调取学校存量数据表来核实上报需求并完成初步筛选,筛选完成后可以批量导出进入到线下的调研论证阶段,待年度预算资金及项目敲定后回传至平台内,同时生成年度计划报表,年度预算编制完成。针对追加预算及调整预算的特殊情况,特构造应急预算模块,由教育局主管部门提前将项目资金明细导入到相应学校的平台账号内,由学校项目负责人填报项目实施方案,学校分管领导进行审批,然后报送给教育局主管部门**终审核,只有审批通过后的项目才能进入**招投标。项目中标后,集中采购的项目由教育局创建项目信息,学校自行采购的项目由学校创建项目信息,关联资金来源和指定中标供应商(需提前注册)。供应商在项目实施中动态将履约过程中的过程性资料采购合同、采购文件、报价文件等信息均加以采集,并及时上传到平台中。验收、整改等节点严格控制,规范了履约验收的全流程。让信息对称让过程留有痕迹。
实现从验收后,到项目质保期结束的“质保期内”合同履约监管。在质保期内学校利用平台自动向供应商报修。通过平台的监管记录及生成的企业(供应商)诚信考核,决策合同履约保证金的退还率;同时生成项目、设备及品牌的质量分析报告。实现从“质保期”后,到设备报废的维护维修运维管理。在平台中以部门或校为单位集中采购各类维护维修服务商(企业),统一确定维护维修服务费和零配件价格的比较高限价,集中管理、分校服务。通过平台统一管理监督、费用结算;做到“规范操作行为、降低维修成本、延长设备寿命、保障投资效益”。不断提高教育装备与管理水平、提升教育装备的管理和使用率。
教育装备工作的**职能与基本环节,有计划的编制、项目采购与合同履约管理(质量管理)、装备后的运维服务与资产监管等,以及通过以上基本环节的过程管理积累准确的、标准的装备数据与资产数据,加以绩效管理的评价机制,产生出科学决策的数据与依据,产生出绩效评价与促进绩效提升的数据,这一切只有在大数据时代才能实现。建设教育装备全生命周期的信息化管理平台,就是建立信息化的管理程序与技术,把工作内涵与技术紧密结合,实现工作的目标。并通过管理积累标准、准确的数据,并以大数据挖掘为技术,为科学决策、绩效评价和工作质量提供支撑。要有教学设备总账,教务处要有设备档案,管理人员要有明细账。吉林预算项目管理平台
装备项目管理的关键要素包括项目目标、项目范围、项目计划、项目资源、项目风险和项目团队等。浙江采购项目管理评估系统
建设一个质量的教育装备信息化管理平台,就是建设以法治思维深化教育装备综合治理能力和提高工作绩效的工作载体,就是实现一岗双责的重要技术路径与工作策略。质量是教育装备的生命,也是教育装备工作对纳税人负责与财政资金负责的责任体现。当教育技术水平与工作机制都有一定基础后,如何将技术与机制高效的落实到具体工作中,从而实现工作目标,这就是一个方法的问题。建设教育装备信息化管理平台,不仅是信息时代的技术路径,更是装备部门和装备人必须掌握的路径与方法。浙江采购项目管理评估系统