财政部发布的《关于印发<**会计制度-行政事业单位会计科目和报表>的通知》文件要求,各单位为耗用或出售而发生的各种材料、产品、包装物、低值易耗品、办公用品等费用报销时,必须提供出入库登记表并建立台账制度。文件强调,加强费用报销管理是确保资金安全和合理使用的重要环节。为了落实这一要求,文件规定了费用报销时必须提供的材料和建立台账制度的具体要求。通过提供出入库登记表和建立台账制度,可以实现对费用报销的全程监控和风险管理,确保资金使用的合规性和有效性。落实安全责任,保障师生安全。青海学校后勤软件研发
【平台融合】构建学校统一身份认证体系,实现统一账号登录、功能集成管理。学校后勤业务管理功能模块是学校智慧管理系统中的重要组成部分,后勤管理业务模块可与学校现有的业务平台(学校智慧校园平台、校园企业微信、校园钉钉或其他第三方平台)对接,实现统一身份认证、功能模块集成管理,形成专业化的学校后勤管理特色平台。解决了教师多账号登录、功能模块分散管理、资源信息孤岛(因流程闭环使得数据信息互为关联),同时延续了老师原有的平台操作习惯。
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随着物联网技术应用的兴起,设备远程智能化、无接触式管理已然成为目前市场应求**为基础且普遍存在的硬性刚需。学校对各类教学设备、办公设备、照明设备等电器用具的使用需求相对较高,传统校园设备的管理方式对人工依赖性较强,这不仅会早场较高的管理成本,而且不利于校园节能增效工作的开展。故学校有设备远程管理的诉求,利用物联网监控平台建设设备管理系统将一定程度上为校园节能工作创造效益,同时让校管理者尽享现代化物联网技术所带来的智能管控便捷体验。硬件物联化,控制智能化,软件硬件相结合为后勤数字化管理插上眼睛,赋能学校后勤工作效能提升。
同时,我们注重低值易耗品的库存管理,通过精确的库存预测和合理的库存控制,帮助客户避免库存过剩或缺货的问题。我们的库存管理系统能够实时监控库存情况,并提供准确的库存报告和分析,为客户提供及时的决策支持。除此之外,我们还注重低值易耗品的使用效率和管理规范。我们提供定制化的使用培训和操作指导,帮助客户提高员工的使用技能和意识,降低低值易耗品的浪费和损耗。我们的管理系统能够对低值易耗品的使用情况进行监控和分析,及时发现问题并采取措施。南京外国语学校多个校区先行先试,效果明显。
1. 实用性是平台应用应遵循的***原则。基于物联网数字化技术的智慧校园建设内容应契合校园用户实际需求,不片面追求系统功能的超前性与优势性,在合适的技术范围和投资范围内实现当前所需要的功能。意在为其带来更便捷智能的使用服务,替代既有系统或新建系统具有很大程度的优化作用。物联前端智能硬件设备选型、安装、布局合理,系统平台软件应用均应该具有良好的操作性,使具备电脑初级操作水平人员,通过简单的培训即可掌握操作要领。后勤管理数字化,提升后勤业务管理工作各环节的效率。青海学校后勤软件研发
安全网格化管理,排查常态化智能。青海学校后勤软件研发
加强项目实施过程管理,保障项目质量控制和经济效益。利用平台从项目立项(预算)、方案审批、项目实施、项目验收到项目结算全流程闭环管理,构建项目资产的质量管理和资金的绩效管理,为项目审计和绩效考核提供有力数据。项目验收审核通过后,项目资产自动进入后勤管理平台资产数据库;项目资金结算须在线打印项目结算清单,作为财务报账的凭证之一,保证了线上资产数据和线下财务资金数据的一致性。通过平台项目的流程化管理充分实现对项目的各个维度的管理。青海学校后勤软件研发