中小学后勤工作具有任务繁重、头绪繁多、层次复杂等特点,且人员配备相对较少,多为兼职。在这样的背景下,要切实做好学校后勤保障和支撑工作,就必须建设信息化后勤与服务管理平台。通过该平台,可以实现后勤工作的制度化、规范化和流程化管理,提高管理效率和服务质量。同时,该平台还可以为后勤管理与服务提供数据支持和决策依据,帮助学校更好地规划和配置资源。顺应新时代的发展要求,建设信息化后勤与服务管理平台已成为中小学后勤工作的必然趋势。低值易耗品盘库领用更便捷,为大规模学校节约人力物力成本。黑龙江智能化后勤仓库管理系统
细化低值易耗物品管理,建立采购领用流程和财务台账。利用平台强化对低值易耗品从采购到发放的精细化管理,建立出入库台账。老师和管理人员通过移动终端便捷进行物品采购审批、领用申请、物品配发的操作。依据物品采购审批计划,及入库单、发票进行报账,变革传统的“以报列支”的报销模式,提高资金使用效率。搭载智能存取柜技术,方便老师领取物品,解决了仓库管理员守候式发放的弊端,为后勤管理人员紧缺而释放人力资源,降本增效。西藏智能化后勤内控系统支持实现统一身份认证。
财政部发布的《关于印发<**会计制度-行政事业单位会计科目和报表>的通知》文件要求,各单位为耗用或出售而发生的各种材料、产品、包装物、低值易耗品、办公用品等费用报销时,必须提供出入库登记表并建立台账制度。文件强调,加强费用报销管理是确保资金安全和合理使用的重要环节。为了落实这一要求,文件规定了费用报销时必须提供的材料和建立台账制度的具体要求。通过提供出入库登记表和建立台账制度,可以实现对费用报销的全程监控和风险管理,确保资金使用的合规性和有效性。
财政部发布的《关于加强**采购活动内部控制管理的指导意见》文件要求,运用信息技术落实**采购内部控制管理措施。文件提出了以“分事行权、分岗设权、分级授权”为主线的内部控制管理措施,并要求运用信息技术手段进行实施。通过信息技术手段的应用,可以实现**采购活动的全程监控和风险管理,确保采购活动的公开、公平、公正和高效。同时,也可以提高采购效率和质量,降低采购成本和风险。这一文件的出台,为加强**采购活动内部控制管理提供了有力保障。平台采取SaaS部署,系统安全稳定,使用更加便捷通畅。
教育部发布的《关于新形势下进一步做好普通中小学装备工作的意见》文件要求,要打造装备与后勤管理平台,利用现代信息技术手段提升学校装备与后勤管理能力。文件指出,随着信息技术的快速发展,学校装备与后勤管理面临着新的挑战和机遇。为了适应新形势下的要求,必须加强装备与后勤管理的信息化建设,提高管理效率和服务质量。通过打造装备与后勤管理平台,可以实现装备的智能化管理和维护,提高装备使用效益;同时,也可以实现后勤工作的规范化和流程化管理,降低运营成本,提高服务质量。这一文件的出台,为普通中小学装备与后勤管理工作的改进提供了有力指导。校园资产运维便捷,管理成本降低。黑龙江智能化后勤仓库管理系统
物联网技术,守护校园的安全。黑龙江智能化后勤仓库管理系统
物联网监控平台建立的智慧校园管理系统将满足当前条件下对安全监管、设备管理、能耗监测及环境监测的需求。宏观层面,需要满足学校对教室(普通教室、**教室、实验室)、会议室/场馆(报告厅、体育馆、图书馆等)、食堂、办公室、通信机房、学生宿舍、公共区域(农场、走廊、井盖、路灯、停车场、信息发布屏等)的一体化运营管理。不同的校园场所需要不同的智能应用来精细对接各自的需求。针对教室、会议室/场馆、办公室、宿舍、机房等不同典型校园场景,我们根据校园实际需要进行相应的智能化设计与实施,满足校方不同场景下的信息化管理需求。黑龙江智能化后勤仓库管理系统