中国澳门学校智能后勤管理平台

【总体目标】规范后勤工作业务流程，做好学校内控管理和风险防控。建立财务台账，保障账实相符。提高各类资源有效利用率，避免非必要浪费。精细抓取后勤业务各项数据，为质量校园建设提供参考。利用平台构建标准化的学校后勤业务流程，明确岗位职责，分工协作关系，做到分事行权、分岗设权、分级授权。实现业务流程全闭环，工作过程中以事推人，生成业务过程节点事实数据，责任认定可溯源。帮助学校打造数字校园、平安校园、绿色校园、健康校园。让校园中的多事务实现轻量化，减轻整体工作负担。保障校园安全，同时降低资产、能源、人力的浪费。在过程中，记录各方面指标数据，为进一步增强校园建设提供有效参考。资产数据标准化，支持与对接财政部固定资产网。中国澳门学校智能后勤管理平台

    【采购管理】加强项目实施过程管理，保障项目质量控制和经济效益。利用平台从项目立项（预算）、方案审批、项目实施、项目验收到项目结算全流程闭环管理，构建项目资产的质量管理和资金的绩效管理，为项目审计和绩效考核提供有力数据。项目验收审核通过后，资产自动进入后勤管理平台资产数据库；项目资金结算须在线打印项目结算清单，作为财务报账的凭证之一，保证了线上资产数据和线下财务资金数据的一致性。项目进行的过程更加的规范。 广东学校智能后勤仓库管理系统环境监测全天候，保障师生健康。

教育部发布的《关于新形势下进一步做好普通中小学装备工作的意见》文件要求，要打造装备与后勤管理平台，利用现代信息技术手段提升学校装备与后勤管理能力。文件指出，随着信息技术的快速发展，学校装备与后勤管理面临着新的挑战和机遇。为了适应新形势下的要求，必须加强装备与后勤管理的信息化建设，提高管理效率和服务质量。通过打造装备与后勤管理平台，可以实现装备的智能化管理和维护，提高装备使用效益；同时，也可以实现后勤工作的规范化和流程化管理，降低运营成本，提高服务质量。这一文件的出台，为普通中小学装备与后勤管理工作的改进提供了有力指导。

    【资产运维】创新学校资产管理模式，明晰资产管理责任，达成资产账实相符。利用平台内嵌的资产分类标准，通过对项目资产数据的清洗，实现学校资产数据标准化，将学校资产分为固定资产、低值资产、易耗品（工程耗材等），与财政部和教育部资产分类名称及代码无缝对接。固定资产类可对接财政固定资产网免去学校资产管理员的资产录入工作，解决了固定资产网资产录入“专”和“繁”的两个难题；也可对接教育部教育技术装备统计网。对不能进入财政固定资产网的资产进行全生命周期管理，实现学校各类资产实现全口径统一。创新资产管理模式，责任到使用人。使用人领用、转借、盘点，人员离职资产移交等，改变过去资产管理员一人管理的“零管理”的模式，真正做到资产实物与账册相符。物联网技术应用，对各种场景下的资产进行统一的智能化管理，可在手机上轻易完成对空调、电脑、一体机、智能窗帘等设备的状态查看、远程控制、时序管理和智能联动。利用识别系统，亦可做到异常越位报警，固定资产在非常规情况下离开地点，会处罚报警提示。 能耗监测物联网，优化采集手段，水电能耗一览无余。

我们进一步创新资产管理模式，将资产管理责任落实到使用人。使用人需要负责资产的领用、转借、盘点等工作，并在人员离职时进行资产移交。同时，我们也能与教育部教育技术装备统计网实现对接，对不能进入财政固定资产网的资产进行全生命周期管理，实现学校各类资产的全口径管理。这种管理模式改变了过去资产管理员一人管理的“零管理”模式，使得资产实物与账册能够保持一致。通过这种创新方式，我们能够更有效地管理学校资产，确保资产的安全和有效利用，提升学校资产管理的整体效率和水平。水电能耗一张图，绿色校园助手。江西学校后勤内控系统

教室各类设备实现智能管理，教学更高效。中国澳门学校智能后勤管理平台

    【易耗品管理】针对低值易耗品的管理，平台依据国家的事业单位资产管理法则与财政经济审查要求，实现了从采购到发放的精细化管理。通过建立采购领用流程和财务台账，平台变革了传统的“以报列支”报销模式，提高了资金使用效率。此外，平台还搭载了智能存取柜技术，极大地方便了老师领取物品，同时解决了仓库管理员守候式发放的弊端，有效释放了后勤管理的人力。提供了多样化的发放模式，充分考虑到学校各类人员的不同需求，体现了人性化的设计理念，使得整个后勤管理工作更加顺畅与高效。 中国澳门学校智能后勤管理平台