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山东学校后勤软件定制

来源: 发布时间:2024年12月27日

【总体目标】规范后勤工作业务流程,做好学校内控管理和风险防控。建立财务台账,保障账实相符。提高各类资源有效利用率,避免非必要浪费。精细抓取后勤业务各项数据,为质量校园建设提供参考。利用平台构建标准化的学校后勤业务流程,明确岗位职责,分工协作关系,做到分事行权、分岗设权、分级授权。实现业务流程全闭环,工作过程中以事推人,生成业务过程节点事实数据,责任认定可溯源。帮助学校打造数字校园、平安校园、绿色校园、健康校园。让校园中的多事务实现轻量化,减轻整体工作负担。保障校园安全,同时降低资产、能源、人力的浪费。在过程中,记录各方面指标数据,为进一步增强校园建设提供有效参考。通过平台建立安全排查机制,落实安全主体责任。山东学校后勤软件定制

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我们为了创新学校资产管理模式,我们明确资产管理责任,确保资产账实相符。通过利用平台内嵌的资产分类标准,我们对项目资产数据进行清洗,实现学校资产数据的标准化。我们将学校资产细分为固定资产、低值资产和易耗品(如工程耗材等),并与财政部和教育部的资产分类名称及代码实现无缝对接。特别是对于固定资产,我们可以直接对接财政固定资产网,从而免去学校资产管理员的资产录入工作,解决了资产录入专业性强和流程繁琐的问题。内蒙古智慧校园后勤软件研发智慧后勤系统,打造教育新生态。

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    【易耗品管理】针对低值易耗品的管理,平台依据国家的事业单位资产管理法则与财政经济审查要求,实现了从采购到发放的精细化管理。通过建立采购领用流程和财务台账,平台变革了传统的“以报列支”报销模式,提高了资金使用效率。此外,平台还搭载了智能存取柜技术,极大地方便了老师领取物品,同时解决了仓库管理员守候式发放的弊端,有效释放了后勤管理的人力。提供了多样化的发放模式,充分考虑到学校各类人员的不同需求,体现了人性化的设计理念,使得整个后勤管理工作更加顺畅与高效。

智能盘点追踪模块:校内资产盘点是学校每年都要面对的工作之一,但盘点工作因涉及部门、物资、地点及人员众多,*靠资产管理员几乎很难有效完成盘点工作。而新的国有资产管理条例中也对国有资产的保存保护提出了更多要求,国有资产无端流失成为不得触碰的管理红线。通过物联网技术,为资产粘贴带芯片的RFID标签,通过物联网手持终端,即可实现“一扫智能盘点”,比起传统盘点模式**提高效率。针对高价值易移动的设备(如笔记本电脑等)可以设置安全区域,设备被带出阈值范围即报警,实现智能追踪。校园安全隐患排查,建立长效机制。

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 财政部发布的《关于加强**采购活动内部控制管理的指导意见》文件要求,运用信息技术落实**采购内部控制管理措施。文件提出了以“分事行权、分岗设权、分级授权”为主线的内部控制管理措施,并要求运用信息技术手段进行实施。通过信息技术手段的应用,可以实现**采购活动的全程监控和风险管理,确保采购活动的公开、公平、公正和高效。同时,也可以提高采购效率和质量,降低采购成本和风险。这一文件的出台,为加强**采购活动内部控制管理提供了有力保障。掌握能耗,节能工作有力。北京智慧校园后勤管理系统

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    【节能降耗】提高校内水电利用率,避免非必要的资源浪费。利用平台中的智能物联技术,通过传感器、控制器、检测单元等设备实时监测各场景下的水电,将使用情况以数字化的形式加以体现。通过数据,进行能耗分析并生成数据报表,帮助学校按需设定使用策略并自动执行。智能物联的模式,在改善水电资源利用率的同时,既减少了大量的人力开支,亦能降低因水电能耗问题造成重大隐患的概率。教室没人就自动关灯,走廊路灯还可以设定固定时间自动熄灭,用水方面也能够设定一个合理的峰值去加以限制,然后超过的区域之后,可通过开会去论证和改变。就结果而言,这个软件给学校带来的正向价值是完全可圈可点的。 山东学校后勤软件定制