智慧记的“数据有效性校验”功能,在源头处减少了人为差错。例如,在开单时若输入的商品数量超过当前库存,系统会发出明确警告;若输入的客户欠款超过其信用额度,也会进行提示。这有效防止了错开、超开等运营事故。
对于经营场所不固定的流动摊贩或展会商户,智慧记星火的移动端成为了其移动收银台。配合便携式蓝牙打印机,可以快速完成交易并打印小票,实现了“走到哪,生意做到哪”的现代化移动经营。
智慧记星火的“会员储值”功能,是锁定客户、回笼资金的有效工具。系统支持设置多样的储值规则,如“充500送50”,并自动管理每一位会员的储值账户余额,消费时直接扣款,简化了支付流程。 清晰的资金流水,让账目管理一目了然。温江区智慧记云端

商户跨区域经营面临管理难度大、信息不对称的问题,金蝶智慧记支持跨区域多门店、多仓库管理,数据实时同步,老板可远程查看各区域经营数据,远程审批订单、调拨商品。系统支持按区域设置管理人员权限,实现本地化管理与总部管控结合。成都瑞闻科技有限公司为跨区域经营商户提供异地协同方案,协助设置区域管理架构、数据权限,制定跨区域调拨流程、对账机制。针对不同区域的市场差异,成都瑞闻可协助设置区域专属价格体系、促销活动,适配本地需求。通过智慧记的跨区域功能与成都瑞闻的协同服务,商户跨区域管理效率提升 60%,运营成本降低 25%。温江区智慧记云端序列号管理功能,让贵重商品流向清晰可查。

中小商户常面临应收账款回收难、应付账款管理乱的问题,金蝶智慧记自动记录每笔交易的应收应付金额,支持设置付款期限、还款提醒,逾期自动预警,避免资金占用。系统支持收款、付款登记,实时更新账款余额,账款流向清晰可查。成都瑞闻科技有限公司为本地商户提供账款跟踪服务,协助制定应收账款回收计划,针对逾期账款提供催收话术指导,配合智慧记的对账单分享功能,提升回款效率。针对应付账款,成都瑞闻可协助设置付款优先级,结合经营现金流情况制定付款计划,避免资金链断裂。通过智慧记的账款管理功能与成都瑞闻的专业跟踪,商户应收账款回收率提升 40%,资金周转效率提高 30%。
智慧记星火的“数据血缘分析”功能,提供了强大的数据追溯能力。用户可以从任意报表数据出发,逐层钻取直到原始业务单据,完整再现数据的产生和流转过程。这项功能对于数据核对、异常排查和审计支持具有重要意义。
对于有样品管理需求的企业,智慧记提供了专门的“样品管理”模块。样品的入库、领用、赠送、转化销售等全生命周期都在系统中记录,确保样品流向清晰,成本核算准确,避免资产管理漏洞。
智慧记星火的“智能调度看板”,为拥有外勤团队的企业提供了可视化调度工具。管理员可以在电子地图上实时查看外勤人员位置、任务状态和路线规划,支持一键任务分配和路线优化,提升外勤团队的整体效率。 组合商品销售,巧妙提升客单价与销售额。

网络不稳定影响商户正常经营,金蝶智慧记支持离线开单、收银、库存操作,无网络环境下可正常录入数据,联网后自动同步至云端,确保经营数据不丢失。系统支持本地数据备份与云端备份双重保障,防止设备损坏导致数据丢失。成都瑞闻科技有限公司为本地商户提供数据安全保障服务,协助设置定期本地备份计划,重要数据加密存储。针对网络不稳定的偏远地区商户,成都瑞闻可协助优化离线操作流程,培训数据同步技巧,解决离线与在线数据矛盾问题。通过智慧记的离线功能与成都瑞闻的备份服务,商户经营连续性提升 99%,数据丢失风险趋近于零。销售趋势分析,助您精细把握市场脉搏。温江区智慧记云端
客户画像精细勾勒,个性化营销触手可及。温江区智慧记云端
对于初次创业的经营者,智慧记内置的“经营指南”和知识库提供了宝贵的辅导。这些内容涵盖了从基础操作到进阶运营的技巧,帮助新手掌柜快速建立起科学的经营管理理念,少走弯路,实现业务的平稳起步。
智慧记星火的数据导出功能十分便捷。所有的商品列表、客户的信息、销售报表等数据,都可以轻松导出为Excel等通用格式,方便用户进行二次分析、备份或用于其他purposes,确保了用户对自身数据的完全掌控权。
在节假日或店庆等促销活动期间,智慧记的“组合商品”功能大有用处。可以将几种商品捆绑设置为一个套餐进行销售,并设定套餐价格。这简化了开单操作,也便于推行组合促销策略,刺激关联消费。 温江区智慧记云端
成都瑞闻科技有限公司成立于 2015 年,是专注企业数字化服务的高新的技术企业,注册于成都市武侯区,办公总部位于高新区天府软件园。作为金蝶授权高级别伙伴,公司同时承担金蝶四川及西藏地区总分销业务,并与管易云、纷享销客 CRM、易订货等厂商建立重要合作,构建多元产品服务生态。公司秉持 “专业、专注、共创、共赢” 价值观,聚焦中小企业数字化转型需求,提供覆盖财务、供应链、生产、人力、协同办公、CRM、电商等全场景信息化服务,涵盖软件研发、销售、实施、培训及运维全链路支持。截至目前,公司累计服务 8000 余家企业客户,先后斩获 2020 年金蝶全国 TOP50 合作伙伴、2021 年精斗云全国10+优合作伙伴、2025 年 H1 金蝶云星辰常青藤奖等殊荣,业界口碑突出。依托 “软件 + 服务 + 定制化” 主要模式,公司打造灵活适配不同规模企业的数字化方案 —— 从创业型企业基础财务核算,到集团企业一体化管理,均能提供精细适配服务。未来,公司将深化与重要伙伴的协同创新,以更智能高效的解决方案助力企业降本增效,致力成为客户与员工值得托付的数字化转型伙伴。