天泰商旅通过差旅管控助力企业管好钱袋子

出差——员工吐槽、老板头疼的No. 1难题。打工人不仅面对着巨大的工作压力，还有出差垫资、报销繁琐等问题，低效又耗时。行政部门为机票、酒店代订发愁，出差计划变动导致的退改签更让人烦躁。财务面对堆积如山的报销凭证，即便耗费大量时间核验，也难以保证费用合规。老板头疼着差旅费用难以下降，找不出解决办法。

一次出差，从行前、行中、行后涉及到员工、行政、采购、财务等多个部门，建立起一套行之有效的差旅全流程管理模式，将直接影响企业实现降本增效的目标。

员工视角

管控前

出差前提交申请，审批流程慢；预订需要符合差标，员工要跳转不同平台进行查询比价，耗费大量时间精力。费用需员工个人垫付，出差后贴票报销，流程长。

管控后

出差可直接线上提交申请，员工可通过差旅系统一站式预订机票、酒店、火车票和用车，所有价格均符合员工职级差标，员工不再需要跳转不同平台查询比价。所有费用可企业预存或月结，员工免垫付，出差后也无需再贴票。

行政视角 

管控前

机票、酒店代订耗费大量时间，一旦出差行程变动还需要进行退改签。员工自己预订机票酒店，行政人员无法知晓员工具体行程，安全性难以保障。差旅标准制定难、执行更难，不同城市、不同部门、不同职级标准都不同，一一落实这些差旅标准有效执行难度更大。

管控后

直接通过系统代订机票、酒店，行程变动的退改签可轻松在系统上提交。管理后台可查看所有员工的行程，保障员工差旅安全。差旅系统可根据企业差标进行配置，员工只能预订标志内的机票酒店，让差旅管控真正有效落地。

财务视角 

管控前

报销前要先审核员工的出差申请单，费用是否超标、发票真假核验也要一一检查，花费大量时间精力，报销审核周期漫长。有时报销不合规的还需要员工重新提交，引发员工不满。

管控后

财务无需审核员工出差申请单，也无需一张张核验差旅发票的真伪，这都极大提升财务工作效率。差旅系统与企业内部系统对接后，可实现企业差旅费用管控闭环，保证合规性。

老板视角 

管控前

差旅费用只增不减，员工抱怨多、效率低。差旅管理标准难落地，无法监控执行效果。无法统计差旅大数据，企业优化差旅政策、节省差旅成本找不到有效依据。

管控后

提升员工工作效率和差旅体验；差旅管理标准可落地、可执行、可监控效果；多维度数据分析助力企业优化差旅管理政策。

有效的差旅管控是企业降本增效的重要手段，天泰商旅直击员工和企业痛点，整合内外部优势，依托**研发的差旅系统，通过**的技术应用、透明合规的服务模式、个性化的流程设计为企业差旅管理提供便捷预订、高效审批、资金垫付、合并开票等服务。与OA系统对接建立企业差旅规则和权限，打通预算、审批流程；与财务系统对接简化报销流程，实现费控闭环。通过差旅全流程管理，实现降低差旅成本15%-30%的目标。

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天泰商旅

天泰差旅平台致力于航空出行领域的企业差旅管理服务、政企机票采购和电子客票零售业务，年销售额过130亿元，拥有全国超1000家企业差旅管理实施的丰富经验。