出差
“出差”是企业日常生产经营活动中逃避不了的环节,“差旅成本”也是企业日常费用中*次于人力成本的第二大可控成本。但如何既能让员工有良好的差旅报销体验,解决员工的后顾之忧;又能真正管控住差旅风险,降低企业的差旅成本;还能减少财务人员工作量,提升财务运营效率,一直是企业管理中的重大课题,而智能差旅管控能给企业带来提升员工体验、风控水平和管理效率三大价值。
企业差旅管理的痛点
差旅管理的挑战,也是出差人员、管理人员和财务人员的痛点。
出差人员的痛苦公司申请借款比较麻烦,自己垫钱出差,生活不易压力好大!差旅报销标准太复杂,回来报销时才发现费用已超标!公司差旅标准有限。每次出差回来,一堆的发票,填写报销单一填就是大半天。
管理人员的难题没有有效的数据支撑。超标的费用是真是假,无法辨别。是否存在重复报销、虚假报销,难以判断。
财务人员的无奈很多风险管控点,紧靠人脑无法管控。严格执行公司制度,会造成与业务部门关系紧张,不利于工作开展;但不严格执行公司制度又是自己的失职。审核工作量大,但比较大的问题还是工作附加值不高,个人没有太多成长。
智能化应用场景下差旅管理方案
一、差旅管理有其自身独特性。企业很多日常费用可以依据预实对比、同比、环比等纯财务数据进行很好的分析和管控,但差旅费用不同于其他日常费用,差旅费用**依靠纯财务数据是无法实现比较好的管控的。差旅费用的管控通常需要结合以下维度:机票:员工级别、票款折扣、舱位等级、较低、提前预订天数;
酒店:员工级别、城市级别、酒店星级、酒店品牌、房间类型、单价;
火车票:员工级别、座位席别;
用车:行车范围、车型档次。
二、智能化差旅管理也有其新思路。智能差旅管控,包含差旅的行程模型、员工差旅评分,对差旅过程中的单据、预算检测、员工行为检测,搭配相关资料文档、报表统计信息的推荐展示,实现差旅智能化管控。通过对报销环节中员工差旅行为全过程的智能化应用,提升企业员工差旅应用体验、提升企业差旅风险管控水平、提升企业差旅管控效率。加强风险管控:提高操作准确及时性和真实性,降低决策风险;提高信息透明度,降低运营风险;提升内部控制,符合监管要求,降低合规风险;
提高质量效率:推动财务流程标准化,促进业务规范化;提升管理效率,缩短审批周期,提高响应速度;强化财务操作规范的一致性,提高财务工作效率;
降低运作成本:减少重复工作,优化运营成本。
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天泰航空
天泰差旅致力于航空出行领域的企业差旅管理服务、政企机票采购和电子客票零售业务,年销售额过130亿元,拥有全国超1000家企业差旅管理实施的丰富经验。
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