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企业节省差旅费用该从哪里入手?

来源: 发布时间:2021-05-08

对许多企业来说差旅开支是企业的第二大可控制成本,但许多企业恰恰在差旅上存在很多问题,差旅管理无法系统化一直将其困扰,有强烈差旅管理需求却找不到合适的差旅服务商便是眼下许多企业的症结所在。除此之外,企业差旅现面临的难题还有差旅人员出行方案制定繁琐,退改签频繁,行程中的麻烦等,差旅政策和员工执行的矛盾,适合企业自身的差旅流程管理不当,差旅数据无法整合,没有详细的数据报表,实时有效的管理不能结合当下流行的移动设备等。


天泰商旅致力于为各企业单位提供机票月结服务、为集团客户提供定制化差旅出行解决方案, 全天24小时专属客服为您服务,让每一位顾客安心出行!



一、严格执行差标


1、严格执行:预订系统严格执行差旅标准,禁止员工超标预订,或超标预订时需向管理者提交审批。

2、在线审批:管理者不再受空间的限制,可通过PC、APP、微信实时查看员工的差旅标准、消费明细和审批申请,在线审批管控。


二、多种结算方式


1、结算方式:现结、预存、月结多种结算方式,周期长达45天。

2、出差体验:改变传统的出差模式,公对公自动结算,员工出差无需垫资、收集发票、报销,提升出差效率和幸福感。

3、在线对账:打通财务系统,财务无需再审核、记账,一张发票就能完成所有结算,减少人工干预,提升财务效能。



三、差旅数据报表


1、实时同步:管理者可实时查看企业各部门、各员工的差旅消费明细,监控开支预算,实现全流程精细化的管控。

2、节省分析:多维度、可视化差旅报表,直观展示哪些成本可以节省,帮助企业规范员工预订行为,协助企业与航司、酒店签订大客户协议。


四、工作效率提升


1、效能提升:员工从填写报销申请,到各级领导审批,再到财务审核、出纳批款,一套流程平均需要花费65分钟。天泰商旅直接砍掉报销环节,员工1分钟内快速完成订票出行。

2、人力成本:1000人的企业至少需要10人来处理员工报销审核,若是几千甚至上万人的企业,所付出的人力成本还会更大。天泰商旅公对公结账,砍掉财务审核发票真伪、归档、记账等环节,需一人即可完成所有工作。

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(来源:综合网络,侵删)


天泰航空

深圳市天泰网络技术有限公司致力于航空出行领域的企业差旅管理服务、机票采购和电子客票零售业务,年销售额过130亿元,拥有全国超1000家企业差旅管理实施的丰富经验。



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