凭什么？企业一年省下百万差旅成本！答案全在这…

据统计，企业差旅支出成本约占企业总支出的28%，已经成为企业第二大可控支出成本。

随着企业差旅支出的日益增加，企业差旅管理变得愈发重要，而有效的差旅管理方法每年至少能帮企业节省15%到26%以上的成本。

由此可见，掌握正确的差旅管理方法，进行正确的差旅管理，已经成为当今企业刻不容缓的大事。

企业差旅成本有哪些？

企业差旅费用主要包含机票、火车票、酒店、用车、餐饮费用、差旅服务费等。但对企业来说，这并不是所有的差旅成本！

差旅成本除了以上提到的显性成本，还包含了预订的时间消耗、审批环节、报销流程、票据核查、退改签成本、未使用机票等隐性成本。由于相关信息、数据无从统计，很多企业只计算出差的显性成本，而忽视了隐性成本。

比如，企业在差旅管理过程中，预订行为把关不严，出差计划性不强，经常临近出差前或者当日进行预订，造成没有低价票、酒店无房可订，必须更换价格更高的机票、酒店。这些纰漏，不仅会让企业差旅成本居高不下，还可能导致差旅流程中出现“**”现象，进而影响企业整体运营计划的实施。

差旅管理如何有效进行？

1.制定明确的差旅管理政策

企业差旅会涉及到行前、行中、行后的整个过程，所以差旅管理应整体考虑，做好企业差旅的闭环管理。

企业要制定明确差旅管理政策，约束和指导行前预订、行中消费、行后报销，要有详细的差旅分析来分析制度执行情况，优化管理制度内容。

制定企业差旅管理政策可以从降低成本、优化流程、规范化管理、便捷省力等方面进行考虑。

2.优化供应链

要学会控制成本，必须清晰地了解企业把钱都花到哪里去了，自己的供应商究竟是谁，然后优化供应链。可以与专业的差旅公司合作，获得好的服务和优惠价格。

3.选择一家好的差旅服务商合作

***的差旅服务商可提供全流程、全资源、全角色、全数据的有效管理，只有在一个好的差旅服务商支撑下，才能保证差旅政策的有效执行，优化差旅管理。

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（来源：综合网络，侵删。）

天泰商旅

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