对于很多企业来说由于缺乏专业的学习认知,很容易就把差旅管理简单的理解成“订机票”工作。据统计,企业差旅支出成本约占企业总支出的28%,已经成为企业第二大可控支出成本。成功的差旅管理,无非是既要节约差旅成本,又能提升员工满意度。
商旅公司可以帮助企业省去好多不必要的流程:
1、缓解短期资金周转约定账期内无息免担保垫资月结服务,先消费后结算,让客户的资金流动次数增加,提升资金利用率;这个根据行业不同意义不同,不缺钱的企业这条意义不大。
2:出差管理更规范更大限度简化企业原有的差旅审批、差旅费预借、报销、记账统计等工作流程,大幅度减轻人工工作量,提高工作效率,也使商旅出行更轻松便捷。规范财务凭证,统一提供票据,避免灰色损耗。
3:解决雇佣矛盾解决出差费用谁先支付的矛盾,核销出差费用工作量减半,让员工有更多精力开展业务。
4:降低出差成本机票低价格,酒店低价格,转换按员工级别报销,杜绝实报实销的漏洞;目前像全程费控这类正规的差旅服务公司为企业节省差旅成本都是通过流程管控来实现,比如:
(1)差旅等级控制:为每个员工设定对应的差旅等级,防止超标。
(2)流程审批:可以审批每个员工的预订订单,或者只审批超标订单,对于超标或者不合适的订单拒回。
(3)低价损失监控:监控员工预订行为,即使没有超标,如果前后多长时间范围内有更低却没有预订,同样也是给公司造成损失,一般机票提**天预订的价格要比三天内价格要便宜很多。
(4)差旅分析报告:可以综合分析企业的差旅系统,例如航空公司分布,折扣分布,提前预定时间分布,掌握这些信息之后可以有指导性地与航空公司签订大客户协议,节省成本,可以指导和规范员工的预订习惯,降低成本。
商旅公司可以避免浪费大量订票时间,保证票价的同时,出行存在的问题,也会有专人及时解决,保证旅途的顺利出行。选择机商旅公司的另一个优点就是因公出行,无需像以往一样先垫钱后报销,机票代理公司会提供月结垫资服务,先飞后付款,解决了员工因流程复杂报销时间长的困境,同时解决了企业员工大量出行,经营资金上的压力,机票代理公司在个人和企业的差旅出行起到了保驾护航的作用。
如果您或企业有差旅需求的话,可以考虑天泰商旅,天泰商旅时刻准备为您提供服务!
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(来源:综合网络,侵删)
天泰航空
深圳市天泰网络技术有限公司致力于航空出行领域的企业差旅管理服务、机票采购和电子客票零售业务,年销售额过130亿元,拥有全国超1000家企业差旅管理实施的丰富经验。
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