干货 | 5个方法提高企业差旅管理效率

干货 | 5个方法提高企业差旅管理效率

COVID-19给全球的商务旅行行业带来了沉重的打击，然而对企业来说，这段时期恰好可以去优化升级企业的差旅管理政策，进而提高商旅出行的效率。随着全球疫苗接种的普及，商务旅行行业正在逐步恢复，企业差旅出行开始步入正轨。在后COVID-19时代，企业更应该关注差旅出行的投入产出比，从而实现降本增效的目标。

要提高差旅出行的投入产出比，企业需要密切关注成本与价值。员工通常对差旅出行中的隐形成本了解不多，比如未使用机票、退改签的费用等等，这些都是不必要的差旅成本。另一方面，大多数企业对员工的差旅满意度都不够重视，并忽略了满意度对差旅出行期间工作效率的影响。企业应尽全力保证员工差旅出行的满意度，以让他们将更多时间和精力投入到工作中，实现效率的提升。

以下5个方法，可以帮助企业尽全力地提升差旅出行的投入产出比。

01

追踪每次差旅出行的效果

在COVID-19比较严重的时期，线上视频会议成为企业间交流沟通的重要工具，但线上沟通无法完全取代面对面的交流。在差旅出行逐渐恢复后，企业需要重新衡量每次差旅出行的必要性。通过差旅后的成果反馈调查，来了解每次出差的效果是否令人满意。企业可以设置分数或星级的考量标准，将以往的差旅进行梳理排序。对于那些成果反馈较差的差旅出行，可以讨论是否改成线上视频的形式。

02

保证员工的差旅满意度

企业需要进行员工差旅满意度的调查，了解现行差旅政策中的问题，以保证员工的工作效率。调查显示，差旅出行中员工的精力越好，工作效率越高。企业在制定差旅政策、管控差旅成本的同时，需要与员工差旅满意度实现平衡。比如，员工需要乘坐红眼航班在早上去见客户吗？是否需要机场休息室提供给他们安静的办公环境？出差过程中遇到任何意外是否都有7*24小时的支援服务？

03

采用集中支付模式

目前，仍有很多企业是单笔支付差旅费用的，这就导致每次出差都有各种各样的账单，比如机票、酒店、用车、用餐等等，极大影响着出差员工和财务人员的工作效率。公司的差旅出行越多，支付的费用也越多，越低效。使用月结模式，企业每月只需一次性支付当月支出的所有费用，减少了繁琐的开票、报销流程。

04

未使用机票的管理

未使用机票是企业差旅成本中容易忽视的部分，去年由于COVID-19的影响，很多公司积压了大量未使用的机票。对企业来说，这部分未使用机票的追踪，通过差旅系统或者服务商就能很好地解决。定期总结未使用机票数量和到期时间，了解退改签费用，都可以帮助企业进一步降本增效。

05

加强差旅安全保障

员工的安全始终是放在重要位置的，在COVID-19尚未完全结束的时候，确保员工差旅安全比以往任何时候都要重要。为了让出差员工放心安心，保证差旅出行的价值，企业应该做好监测，避免员工前往COVID-19地区出差。了解确认不同地区的出行政策，并及时关注政策变化，以免影响差旅出行。

无论企业是自己组建差旅部门还是与专业差旅服务商合作，差旅管理的目的都是降本增效。受COVID-19和经济下行的影响，尽全力地提高差旅效率越发重要。科学高效的企业差旅管理需要技术、资源、服务、资金等多方面的综合实力。缺乏研发平台系统的技术，无法整合行业的好资源，没有高效实时的客户服务，都无法为企业提供细致完整的差旅管理。

天泰商旅通过独自研发的商旅系统，实现差旅预算严格执行、成本中心自动分摊、数据传输自助对账、差旅结算灵活选择，能够满足不同类型企业差旅的标准应用以及定制化需求，并无缝对接企业费控、OA、ERP等信息化系统。助力企业实现降低差旅成本15%-30%的管控目标，提高财务支付与核算效率，减少员工申请及报销流程。

天泰航空

深圳市天泰网络技术有限公司致力于航空出行领域的企业差旅管理服务、机关单位机票采购和电子客票零售业务，年销售额过130亿元，拥有全国超1000家企业差旅管理实施的丰富经验。