全生命周期数字化登记:LIMS 系统为设备仪器建立数字化档案,实现全生命周期追踪。登记信息包括设备名称、型号、制造商、购置日期、原值、存放位置等基础数据,还关联技术参数、合格证书、安装验收报告等附件。系统支持扫码录入,通过设备专属二维码或 RFID 标签,可快速调取档案,避免纸质记录丢失或信息滞后问题,为后续管理提供数据基础。
校准计划自动生成:基于设备校准周期和历史记录,LIMS 系统自动生成校准计划。用户可设置不同设备的校准标准(如 ISO、国家计量规范),系统提前发出提醒,避免漏检。校准记录实时上传,包括校准机构、校准结果、不合格项处理方案等,形成完整校准链条。当设备校准逾期时,系统会锁定其使用权限,确保实验数据可靠性。 系统自动生成设备校准计划,提前7天触发预警避免过期使用。实验室耗材管理设备仪器管理系统
维护保养闭环管理:系统将设备维护分为预防性维护和故障维修两类。预防性维护可按运行时长、使用次数等设定周期,自动推送保养任务,记录更换零件、保养人员等信息;故障维修时,用户提交报修单,系统分配维修人员,跟踪维修进度,直至设备恢复正常并验收。所有维护记录形成闭环,便于分析设备故障率和易损部件,优化维护策略。
使用权限分级管控:LIMS 系统对设备使用权限进行分级管理,不同岗位人员拥有不同操作权限。例如,管理员可进行参数修改,实验员只能执行启动、关机等基础操作。设备使用前需通过系统预约,记录使用人、使用时间、实验项目等信息,使用后需填写运行状态。对于高精密仪器,还可设置培训认证关联,未通过培训者无法预约使用。 实验室耗材管理设备仪器管理系统设备校准结果自动判定,生成CNAS格式证书。
11. 设备仪器绩效评估管理Lims 系统可建立设备绩效评估体系,通过设定关键绩效指标(KPI),如设备利用率、产出效率、数据准确率等,对设备运行效果进行量化评估。系统自动采集设备使用过程中的各类数据,生成绩效评估报告,直观展示设备在不同时间段的表现。管理人员可依据评估结果,识别低效设备,优化设备资源配置,推动设备管理从被动维护向主动优化转变,提升实验室整体运营效能。
12. 设备仪器故障预警与应急响应借助传感器和数据分析技术,Lims 系统能对设备运行数据进行实时监测和异常分析,提前预估设备故障。当设备出现性能下降、参数异常等潜在故障迹象时,系统立即发出预警,并推送至相关人员。同时,系统还可预设应急响应流程,包括故障报修、备件调配、临时设备替代方案等,确保在设备故障发生时,实验室能够快速响应,将损失和影响降到比较低。
设备的安全事故记录与分析:系统记录设备发生的安全事故,包括事故时间、地点、原因、损失情况、处理措施等信息。通过对安全事故的分析,找出事故发生的规律和薄弱环节,如某类设备易因操作失误引发安全事故,可加强对该类设备操作人员的培训和监管。同时,根据分析结果完善设备的安全管理制度,预防类似事故的再次发生。
设备的远程控制与诊断:对于具备远程控制功能的智能设备,LIMS 系统可实现远程控制和诊断。管理者或维修人员可通过系统远程查看设备的运行参数,进行简单的操作控制(如启动、停止)。当设备出现故障时,维修人员可远程诊断故障原因,指导现场人员进行初步处理,对于无法远程解决的故障,安排人员上门维修,提高故障处理效率。 权限分级管理确保关键设备只能授权人员操作。
17. 设备仪器供应商管理Lims 系统可建立供应商管理数据库,对设备供应商的基本信息、资质证书、产品质量、售后服务等进行全部记录和评估。在设备采购、维修、备件供应等业务中,系统可根据供应商的历史合作数据,自动筛选好的供应商,并生成供应商评价报告。通过对供应商的有效管理,提高设备采购和服务质量,降低采购风险。
18. 设备仪器培训管理为确保实验室人员正确使用和维护设备,Lims 系统可集成培训管理功能。系统记录设备操作培训的课程内容、培训时间、培训讲师、参训人员等信息,并对参训人员进行考核,记录考核结果。同时,系统还可根据人员岗位和设备使用需求,推送个性化的培训计划,帮助新员工快速掌握设备操作技能,提升实验室人员的整体业务水平。 设备计量溯源树状图确保符合CNAS-CL01要求。实验室耗材管理设备仪器管理系统
智能货柜扫码领用耗材,库存同步延迟≤1秒。实验室耗材管理设备仪器管理系统
设备档案版本控制:设备档案的每一次修改(如参数更新、附件补充)都有版本记录,系统保留修改人、修改时间、修改内容等信息。需要回溯历史档案时,可快速调取任意版本,避免档案被误改或篡改,保证档案的真实性和完整性。
设备应急备用方案管理:系统为关键设备制定应急备用方案,记录备用设备信息、替代操作流程等。当关键设备突发故障时,自动推送备用方案,指导操作人员切换至备用设备或采用替代方法,减少实验中断时间,保障实验进度。 实验室耗材管理设备仪器管理系统