1.1.1 政务服务好差评 2019年12月17日,国家办公厅印发《关于建立政务服务“好差评”制度提高政务服务水平的意见》(以下简称《意见》)。《意见》指出,要建立政务服务绩效由企业和大家评判的“好差评”制度,同时要求,2020年底前,系统建成政务服务“好差评”制度体系,建成全国一体化在线政务服务平台“好差评”管理体系,各级政务服务机构、各类政务服务平台全部开展“好差评”,实现政务服务事项、评价对象、服务渠道全覆盖。。 。。文件传输:智慧大厅便于在需要时,双方能够互相传递相关的文档、表格、图片等资料,以辅助解决问题。山东居委会智慧大厅设计方案
改造的期限宜根据大厅既有条件,区分近、中、远三期进行相应实施。其中,近期改造重点考虑关键系统的切换。首先保障收件系统的切换;其次需接入出件系统,确保从收件到出件的较小业务闭环联通;较终是取叫号系统的接入,以延展办事全流程闭环范围。具体排期与政务服务2.0实施保持同步,依据全省进度统筹安排。在与全省政务服务2.0平台同步建设的基础上,初步建立全省跨行政区域、跨部门的收件系统、收件窗口和出件网络,促进综合窗口服务能力的不断成熟,积极协同各省级部门优化政务服务2.0事项,逐步推动达成年底80%网办目标。有条件的行政服务中心可探索以大厅办公人员的宝贵实践经验为重要输入源,将大厅既有很好做法与人性化服务复制到线上,在实现线下业务规划的同时逐步构建、丰富智能导服系统等的知识库、机器人与支撑体系。山东房产交易中心智慧大厅报价智慧大厅支持移动支付,方便市民快速缴费,提高办事效率。
办事人员可以进入网厅选择所需业务和办理点进行办事预约,并可以查看排队情况,查询预约数据,查看办事指南,了解办事流程和所需材料等,对已预约未办理的预约事项可以进行取消。
办事人员可以在***APP、部门/行政服务中心微信公众号以及微信小程序上进行预约,选择部门/事项,填写预约信息提交成功后即预约成功,也可以查看当前排队情况,查看办事指南,了解办事流程和所需材料等,查看预约数据并进行管理等。1.1 大厅微信端预约及取号
办事人员通过远程帮办代办过程中使用拍摄设备产生的相关文件数据,或者业务受理完成后行政服务中心工作人员将电子返回材料发送给办事人员,系统要保证文件传输的即时性和安全性,为办事双方提供安全快速的办事环境:远程材料提交后,区行政服务中心工作人员在业务受理系统中录入办事申请信息,然后需要远端确认信息录入是否正确(纸质/电子签名确认),待居民确认后,工作人员将申请事项录入完成。当场可以办结的事项,办事居民提交好材料即受理完成,需要拿回返回件的事项,行政服务中心工作人员应告知办事居民可以来中心自取或是选择快递服务。突破地域限制:无论双方身处何地,只要有网络就能进行智慧大厅帮办服务。
智慧政务构想——第一阶段:智慧服务前台初级阶段(目前阶段)关键词:人证合一(刷脸+身份证+指纹)、大数据资料档案管理
实现人证合一,录入后可任意一种方式办理业务自助取号机可以进行刷居民身份证取号、人脸识别取号、指纹识别取号。实现“人证合一”实名认证;一次录入系统后,再次办业务可实现任意一种方式认证。证件资料上传大数据库,方便再次办理将办事**的各种证件资料录入系统的同时上传数据库,再次来大厅办理时,可以直接读取上传的证件资料。 服务可追溯:智慧大厅所有的帮办过程都有记录,便于后续查询、复盘和改进服务质量。杭州5G智慧大厅技术支撑
舒适的环境和高效的服务流程,使用户在办理业务过程中感受到更加人性化的关怀。山东居委会智慧大厅设计方案
并结合各项预警提醒等功能,实现对窗口服务质量的管控:排队人数预警:当天某一项业务人数排队超限,发出警告窗口负荷预警:有窗口处理某一排队号时间过长,发出警告。等候时间预警:有排队号码等候时间超过预警值发出警告。到岗提醒:可以查看每个窗口办理事务的状态(暂停、叫号),如是暂停状态,则会显示暂停的时间,如是超过规定时间,会自动或人工发送短信,提醒窗口工作人员回岗工作。或给给大厅经理、值班长发送提醒消息。协助提醒:若是窗口发生纠纷,或者遇到需要授权才能办理的业务,窗口工作人员通过呼号软件上的请求协助按钮,向主任或是值班长发送协助请求;主任或值班长的电脑上就会弹出请求协助的弹框,或是短信提醒。不满意提醒:有窗口服务被居民点击不满意评价,给值班长、主任或后台管理人员进行短信提醒主管管理查询:可以实时查看当前各业务排队取号人数,已办人数,待办人数,每个窗口的办事状态,达到预警效果,方便街道能实时安排增开、减少窗口的数量。山东居委会智慧大厅设计方案