山东教育局智慧大厅综合管理

智慧大厅监控管理系统实现窗口柜台业务受理全过程监控管理，保护办事双方利益；实时监控大厅办事大众人流量情况，可进行上线预警提醒；可智能调节窗口进行分流，减轻部分窗口压力，同时减少办理等待时长；窗口人员工作情况一目了然。可根据工作状态合理分配窗口资源；监控系统网络情况，管理人员可在系统监控中查看各终端设备工作状态；实时监控大厅环境情况，如温度、湿度、PM2.5等，并进行智能调控。依托云的建设成果，以远程办事和服务延伸的需求为导向，构建一个远程办事系统，让行政服务中心事务受理体系运行更科学，更健康，更有效，让大众办事更有获得感。系统集成评价系统，智慧大厅鼓励市民参与评价，提升服务水平。山东教育局智慧大厅综合管理

人流量监控主要功能如下：1.人流量监控：实时监控大厅办事人民人流量情况，可进行上线预警提醒；2.窗口智能分流：可智能调节窗口进行分流，减轻部分窗口压力，同时减少办理等待时长。系统特色：1.界面美观，通过可视化的图表信息展示各项统计数据，清晰而且更加美观；2.可按需定制，根据大厅的需求，可以定制展示的内容和数据展示方式等；3.数据可实时或定时更新，可以按照实际需求展示实时数据，或者按照日、周、月、季度和年等时间维度进行数据统计展示；4.系统运行效率高，系统运行稳定性好；5.可维护性好。山东教育局智慧大厅综合管理数据安全有保障：智慧大厅采用先进的加密技术，确保在帮办过程中涉及的敏感信息和数据的安全。

1.1.1 窗口配置 入驻中心部门存在多个办事窗口，通过叫号系统窗口配置功能模块，可以把相应的业务事项与窗口进行绑定，并通过与液晶显示屏集成，动态的展示每个窗口的部门名称、窗口号、窗口所办理的事项或者队列名称等。方便中心管理和公众快速找到自己的业务办理窗口。1.1.1 排队叫号时间配置以队列为单位对每个队列每天排队叫号的时间段进行灵活配置，可以设置上下午开始结束时间、预约取号的截止时间、取号时间等。。。。。。。。

智慧政务构想——第二阶段：智慧服务前台智慧服务前台（大数据支撑）

咨询全记录，形成数据支撑决策统计分析：提供对前台及后台运行情况数据统计，为决策提供数据支撑。后台数据：提供知识库数量、业务总量、办理数目、常见解答、满意度等自定义数据采集；前台数据：提供**近访问记录、访问量分析、时段分布统计、满意度统计、业务点击统计等统计项安全拦截统计：需提供涉及信息安全相关要求统计数据，阻止异常拦截，非法访问功能，并提供相关数据。 部分业务通过自助和智能化处理，减少了对人工的依赖，降低人力成本。

智慧政务构想——第四阶段：智慧服务前台+在线版+窗口

AI学习表格：将部分可以信息化的表格进行学习；让AI学习大部分的表格。

在线填表：完成大部分 表格在线填 表，实现份表分流。

智慧填表（畅想）：在线填写过 程中，对于 历史有填写 过的信息， 进行自动填 写并由大家确认。

刷脸打印：到达行政服务大厅现场，通过智慧服务刷脸确认身份后由机器人负责打印、复印工作。形成服务数据。

AI学习表格：将部分可以信息化的表格进行学习；让AI学习大部分的表格。在线填表：完成大部分表格在线填表，实现份表分流。 个性化服务：智慧大厅根据求助者的具体情况和需求，提供定制化的解决方案。山东教育局智慧大厅综合管理

自助设备的普遍使用和远程协助功能，使得办事不受时间和空间的限制。山东教育局智慧大厅综合管理

员工取件员工在文件柜系统上，输入取件码进行取件操作。文件记录员工登录后台系统后，输入文件和**，同时通过连接的热敏不干胶打印机打印出文件二维码，将二维码贴在文件袋上，文件即记录成功。故障报警1、当文件柜的柜门打开后10分钟内未关闭的，系统将会给出提示，告诉员工柜门未关闭；2、当文件柜出现故障时，系统会给出警报提示；3、文件存放时长过长时，系统提示；状态查看员工登录后台系统后：1、输入文件或**进行搜索，可以查看到该文件状态；2、查看全部文件柜，显示文件柜布局的图，通过颜分文件柜状态和相关字段内容。山东教育局智慧大厅综合管理