每一套钣金工件,都对应一套排版切割程序。车间电脑硬盘损坏、误删除、多人修改程序不做标记,很容易出现程序丢失或者版本混乱。客户复单的时候,需要重新画图、重新排版,耗费大量工艺工时。程序标准化归档备份,是长期稳定接单的基础工作。武汉莱尔特激光和很多长期外协工厂交流程序管理模式。
程序文件统一命名规则。文件名包含客户名称、订单编号、材质厚度、工件名称、版本号,例如客户简称 + 订单号 + 304 不锈钢 2mm+V2。不要只用零件图号简单命名,时间久了工艺人员无法快速识别。同一订单多次修改,版本号依次升级,旧版本保留,标记作废,不要直接覆盖原文件。
本地 + 双位置备份。机床自带硬盘存放当前正在生产的程序,另外单独一台工艺电脑做备份;有条件的车间,同步备份到云盘。每周固定时间做一次批量同步备份,备份完成核对文件数量,确认没有缺失。机床硬盘只存放近期订单程序,历史订单程序转移到备份存储,减轻机床硬盘负担。
调用权限区分管理。操作工只有调取程序权限,不能随意修改、删除归档程序;工艺员负责新建、修改、版本升级。如果现场加工需要临时微调程序,另存为临时版本,标注临时修改原因,不要直接改动归档的正式版本。临时版本订单交付之后,评估是否需要并入正式档案,不需要就清理。
定期整理归档库。每季度清理一次无效文件,删除测试用临时程序、作废样品程序,保留正式交付订单程序。程序文件夹按年份、客户分组,建立目录树,检索更快。交接班的时候,不要在机床电脑随意存放桌面文件,避免文件混杂丢失。
程序档案属于车间无形的生产资料。规范命名、定期备份、区分权限,复购订单可以直接调取历史程序,减少重复绘图排版工作量,缩短订单交付周期。