小试样品规范化管理体系落地实施

烧杯小试是药剂选型与工况适配的常用手段，样品管理会直接影响试验数据可靠性。近期，东莞市环洁化工有限公司完成实验室小试样品管理体系搭建，更新样品存放、标识、取用、留存的全套管理规范，配套完善样品档案记录，让各类水样、药剂试样的管理更加有序，支撑技术试验工作稳步开展。

日常技术服务中，实验室会接收来自不同项目现场的污水水样，同时留存各类药剂试样，用于开展配比试验、工况模拟观测。过去样品存放分类较为简单，随着项目数量增多，样品总量持续增加，容易出现标识模糊、存放混杂、留样到期未及时处置等情况。技术部门梳理样品管理现存问题，参考实验室管理相关规范，划分样品存储区域，区分客户污水水样、产品试样、平行留样，明确不同样品的存放条件与保存周期。

新规范明确样品接收环节要求，水样送到实验室之后，立马登记信息，记录取样地点、取样日期、水质基础信息、样品编号，粘贴专属标识标签。按照样品保存要求，分别放置常温柜或者低温冷藏柜，标注样品有效期。试验人员取用样品时，登记取用时间、使用项目、取用人员信息，避免样品混用。试验结束后，剩余样品按照保存期限进行保管，达到保存期限的样品，按照安全处置流程统一处理，做好处置记录。

同时，实验室建立样品台账电子化记录，所有样品信息同步录入，方便技术人员快速查询样品信息，调取过往试验资料。管理人员定期开展样品库巡检，核查样品标识、存放状态，清理到期样品，排查存储环境温湿度变化带来的影响。在规范推行阶段，组织实验室全员开展培训，讲解样品登记、存放、处置全流程要求，通过实操演练，让岗位人员熟悉管理细则。

规范的样品管理，可以减少样品变质、混淆带来的数据偏差，保障小试试验结果具备参考价值，更好为客户提供药剂选型参考。东莞市环洁化工有限公司将持续维护这套样品管理体系，定期复盘样品管理过程出现的问题，持续优化管理细节，依托规范的试验管理，为污水项目提供可靠的技术试验支撑。