企业审查不同类型合同时,需要关注的条款和风险要求可能不同。法务与业务人员共同处理一份合同时,既要明确使用哪套审查标准,也要知道风险建议对应原文的哪一处。把合同类型、审查清单和条款位置联系起来,才能让审查意见进入具体讨论。
所提供的产品资料介绍,合同审查智能体支持上传Word、PDF等合同附件,自动解析合同主体、金额、期限、交付、付款和违约责任等关键条款。这一环节为后续审查提供条款信息。建议法务人员先核对解析结果与原文件是否一致,再检查风险提示,尤其应关注会影响条款含义的金额、期限和责任表述。
按类型匹配审查清单,是资料列出的另一项机制。系统可根据合同类型自动匹配审查清单,同时支持企业上传或配置自定义审查标准、风险等级和关注项。企业因此可以将自身审查要求纳入对应清单。实际使用时,建议先由法务确认合同类型与适用要求,再核对匹配的清单是否符合本次交易。
自定义标准需要具有可核对的内容。建议企业结合现有合同管理要求,说明各类合同应关注哪些条款、什么情形需要提示风险,以及对应的风险等级。对于需要结合交易背景作判断的要求,可在配置前由法务与业务人员共同澄清。上述内容属于配置准备建议,现有资料没有说明系统能够自行补齐企业尚未确定的审查标准。
风险输出则承担着把审查要求与原文连接起来的作用。根据资料,每个风险项均关联合同原文位置,并输出风险说明、影响判断和修改建议。法务人员可以回到对应条款核对风险说明,业务人员也可以围绕具体文字理解修改原因。评估这项能力时,建议重点检查原文定位是否准确、说明是否对应适用标准,以及建议是否适合交易条件。
假设示例:某企业为一类采购合同配置了付款条款关注项。审查中出现相关风险提示后,法务可先查看关联原文,再结合企业标准与实际交付安排判断是否需要调整,并与采购人员讨论修改建议。该示例只展示建议的复核方法,并非真实实施案例,也不意味着产品预置了某项具体付款规则。
修改建议仍需由法务结合合同上下文作出判断。建议复核时检查建议修改是否与其他条款衔接,业务条件是否支持该调整,以及风险等级是否符合本次合同的具体情况。对于决定采纳或暂不采纳的意见,可记录对应理由,供后续沟通和审查回看。这里的记录安排属于管理建议,不能据此推定产品具备未披露的意见留痕功能。
所提供的新版场景清单将合同审查智能体列入金蝶AI套件及AI星瀚,归属研产供销领域的Work应用。产品归属有助于企业核对所讨论的应用范围;具体评估仍建议围绕附件解析、类型匹配、自定义标准和风险原文定位展开,不应单凭清单条目判断其适用所有合同。
企业可结合具有不同审查要求的合同组织验证,分别检查清单匹配和风险建议是否符合企业标准。若类型判断、条款解析或标准配置存在偏差,建议先明确原因并调整,再扩大使用范围。现有资料支持的是辅助审查机制的介绍,合同条款是否接受、如何修改及能否签署,仍需要企业相关责任人员确认。