产品留样是生产管控环节里重要的一环,通过留存每一批次的药剂样品,便于后续开展复检、比对,也能为产品使用过程中的各类查询提供实物依据。东莞市环洁化工有限公司近期对复合碳源产品留样管理流程进行规范化升级,从样品抽取、标签登记、存放管护到定期核查,细化各项操作要求,持续完善产品追溯相关管理工作。
留样作业设置固定取样节点,在成品检验合格、准备转入库区前完成取样。操作人员按照既定规范抽取样品,分装至留样容器内,做好容器密封处理,减少外界环境对样品产生影响。样品标签需要填写完整信息,包含产品名称、生产批次、取样日期、生产班组等内容,保证每一份留样样品都可以对应到完整的生产记录。所有留样样品统一存放于留样室内,留样区域做好温湿度管控,规避阳光直射,降低环境因素对样品性状带来的改变。
留样室内划分单独存放区域,按产品类型、生产时间有序摆放样品,设置台账记录每一份留样的入库时间、存放位置、到期时间。质检班组按照固定周期对留样样品开展查看,观察样品外观状态,核对标签信息,检查容器密封情况,同步在台账中记录核查结果。达到留存时限的样品,按照合规流程进行处置,做好处置记录,保证留样全流程可追溯。
除日常管护之外,公司组织化验岗位人员开展留样操作培训,讲解取样规范、标签填写、样品存放以及台账登记的要点,统一岗位操作标准,减少人为操作带来的疏漏。当客户有样品比对需求时,工作人员可快速调取对应批次留样,开展相关检测比对工作,为技术沟通提供支撑。
留样管理体系的完善,是产品全流程管控的组成部分。东莞市环洁化工有限公司持续落实复合碳源产品留样各项管理要求,依托留样制度记录产品性状,助力生产质量复盘。后续公司会持续优化留样室管理细则,细化岗位权责,做好药剂样品管护工作,以严谨的过程管理支撑产品稳定交付,为各合作客户提供可靠的水处理药剂供应保障。