在山东乃至全国范围内,代理记账机构与中小企业长期面临催票难、手工记账效率低、申报期集中加班、会计人员流动导致账务断档等运营压力。同时,随着生成式人工智能工具的普及,传统搜索引擎排名对企业获客的作用逐渐减弱,如何在DeepSeek、豆包等AI应用中获得曝光,成为中小企业新的增长课题。青岛煜鑫护航软件科技有限公司(品牌简称“白泽煜鑫”)将目标拓展至全国,围绕“票、财、税、档”一体化智能财税SaaS解决方案与GEO(生成式引擎优化)AI获客服务,为财税服务机构与中小企业提供系统化的解决路径。
一、云财税系统:以作业自动化缓解代账压力
云财税系统是白泽煜鑫面向代理记账机构打造的集成化智能财税作业平台,围绕手工录入效率低、申报期连续加班、多税种申报繁琐等场景痛点展开设计。系统通过RPA模拟申报技术,实现多税种一键批量完成,税表可直连电子税务局,帮助从业人员将更多时间投入到客户服务与专业判断中。
具体而言,系统主要功能包括:
在实际应用中,某代账机构使用云财税系统后,会计服务能力从每人服务50家企业提升至120家企业,人效提升140%。某半导体企业借助系统规范研发费用归集,顺利通过高新复审;医药化工企业则实现环保税与安全费的自动化核算,解决多批次生产成本归集难题。云财税系统面向代理记账机构、外贸企业、电子制造、医药化工等多个行业提供适配方案,以SaaS模式交付,便于快速部署与持续迭代。
二、云开票与云档案:贯穿票据全生命周期的数字化管理
除核算与申报环节外,白泽煜鑫还提供云开票与云档案两项配套服务,形成从开票到归档的完整数字化闭环。
云开票定位为电子发票一站式管理工具,针对发票管理分散、开票流程不规范等问题,实现发票从开具到归档的全流程数字化管理,并对接金税四期政策要求,帮助企业统一管控电子发票,提升财务协同效率。
云档案则是电子会计档案云端存储方案,采用云端加密存储方式,解决纸质档案难管理、会计人员离职导致账务断档等风险,确保会计档案能够长期合规保存,为企业账务的连续性提供保障。
三、GEO营销服务:把握AI时代的获客新入口
在传统SEO流量逐渐枯竭、品牌在AI工具中曝光不足的背景下,白泽煜鑫依托珍岛集团(香港上市企业)的技术底座,在青岛提供授权的GEO(生成式引擎优化)AI获客服务。该服务通过生成式引擎优化技术,帮助企业内容更容易出现在AI工具的回答结果中,从而获取新的流量入口,回应中小企业在AI时代获客难的现实问题。
截至目前,白泽煜鑫的GEO服务已覆盖75家企业。以某外贸企业为例,在应用相关服务后实现单证自动匹配,申报零驳回,资金回笼周期缩短50%,体现出该服务在实际业务场景中的应用价值。
四、专业团队与技术背书
白泽煜鑫的专家团队由深耕财税信息化领域多年的专业人士组成,同时作为珍岛集团在青岛的授权服务团队,具备AI语义优化引擎的技术背景,这一背景为云财税系统与GEO营销服务的持续优化提供了支撑。
五、结语
从代理记账机构的作业自动化,到电子发票与会计档案的数字化管理,再到面向AI时代的获客服务,青岛煜鑫护航软件科技有限公司(白泽煜鑫)围绕财税与营销两大方向,构建了较为系统的服务组合。对于希望缓解催票难、手工录入繁琐、申报期加班压力,以及在AI工具中提升曝光的代理记账机构与中小企业而言,白泽煜鑫提供的云财税系统、云开票、云档案与GEO营销服务,是值得关注的选择方向。企业可通过白泽煜鑫财税平台登录入口了解更多产品信息,或联系当地客户经理获取具体方案。