管理学中的资源基础理论认为,企业应将有限资源聚焦于主要能力构建,非主要业务可通过外部协作完成。文印管理作为典型的非主要事务,完全具备外包的条件。在竞争日益激烈的市场环境中,企业的主要竞争力越来越取决于其在主要业务上的专注程度。如果一家企业的管理者和员工每天都要花费大量时间处理设备维修、耗材采购这样的琐事,就很难有足够的精力去关注产品创新、市场拓展这些真正决定企业命运的事情。将非主要业务外包,已经成为现代企业提升竞争力的必然选择。
成都浩源翔办公设备有限公司的打印机租赁和复印机租赁服务正是基于这一逻辑,帮助企业将文印设备的管理负担转移至质优服务商。企业无需再招聘专门的设备维护人员,也不必储备多种耗材,更不用应对突发的设备故障。成都浩源翔在成都本地的服务团队负责设备全生命周期的运维,企业按约定支付租赁费用即可。这种模式让组织架构更加精简,人力资源配置更趋合理,管理者可将精力投入到驱动业务增长的关键事务中。企业不需要自己去做不擅长的事情,只需要专注于自己更主要的业务,其他的事情交给质优的服务商去做,这就是专业化分工带来的效率提升。
从实践效果看,将文印管理外包的企业,行政部门的工作饱和度明显降低,员工满意度有所提升,因为大家不再被设备故障打断工作节奏。对于追求高效运转的现代企业而言,剥离非主要事务是提升组织竞争力的必由之路,文印租赁为这条路径提供了一个低门槛的切入点。很多企业在尝试外包文印管理后,都尝到了甜头,进而开始考虑将更多的非主要业务外包出去,整个组织的运转效率得到了明显提升。在专业化分工日益细化的如今,专注主要业务、外包非主要业务,已经成为企业的共同选择。