办公设备达到使用年限后,如何处置是企业面临的一个现实问题。旧设备残值低、转售渠道有限,专业回收处理还需额外费用。对于有数据安全要求的电脑设备,处置前还需进行硬盘数据删除,流程更为复杂。很多企业的仓库里都堆放着大量淘汰的旧电脑、旧打印机,这些设备卖不值钱,扔又不能随便扔,放在那里还占用空间,成为名副其实的 "鸡肋"。更让人头疼的是电脑设备的数据安全问题,如果硬盘数据没有彻底删除,就可能造成企业机密信息泄露,带来严重的安全隐患。
成都浩源翔办公设备有限公司指出,租赁模式从根本上规避了设备处置的痛点。租赁期满后设备由服务商收回,企业无需操心转售、清理或环保处理等事宜。成都浩源翔的复印机租赁和电脑租赁客户在合约到期后,可选择续租、换新或直接结束服务,退出机制简洁明了。对于涉及敏感数据的电脑设备,成都浩源翔可按企业要求进行数据销毁并出具证明。这种 "只用不管" 的模式让企业从设备全生命周期管理的繁琐中解脱出来,聚焦于更有价值的工作。企业只需要关注设备的使用,所有后续的事情都由质优服务商负责,省心又省力。
设备处置看似是一件小事,但当企业规模较大、设备数量较多时,处置工作所耗费的人力和时间成本不容小觑,租赁模式将这一隐性成本转移给了服务商,让企业管理更加轻盈。很多企业在处理旧设备时才发现,原来处置设备这么麻烦,不*要联系回收商,还要安排人员配合,还要担心数据安全问题,整个过程耗费大量精力。而选择租赁模式后,这些问题就再也不存在了。在专业化分工日益细化的如今,把质优的事情交给质优的人去做,已经成为企业管理的共识,设备全生命周期的管理,正是这样一件应该交给质优服务商去做的事情。