距离中秋还有5个多月,但对于月饼产业链上的品牌商、酒店和经销商来说,眼下正是全年**忙的“订货季”。谁能在此时锁定靠谱的代工厂,谁就掌握了中秋市场的主动权。
走进位于广清产业园的传稻食品生产基地,厂区里看不到轰隆作响的满负荷生产线,取而代之的是频繁进出的样品车和研发室里一轮接一轮的试吃会。这里的负责人说:“现在不是生产旺季,是‘订货探厂’的旺季。”
每年4月到6月,是月饼代工厂接待客户**密集的时候。品牌商、酒店采购、经销商纷纷上门,目的只有一个:选品、定样、排期。
在传稻的接待室,几十款月饼样品整齐摆开。从经典的双黄莲蓉、五仁,到近年流行的流心奶黄、生椰拿铁,再到低糖系列,客户可以现场试吃、对比。
“***上午刚接待了两拨客户,一拨是华东的酒店集团,一拨是线上烘焙品牌。”销售负责人翻着预约本说,“他们来之前都发了需求清单,我们提前准备了对应的样品。有的客户带着自己的包装设计和馅料想法来,我们就现场沟通定制方案。”

对于需要定制月饼的客户来说,代工厂的研发打样能力是关键。传稻拥有一支30多人的研发团队,能够在客户提出需求后,快速完成配方调试和样品制作。
“上周有一家连锁餐饮品牌找到我们,想做一款青柠芝士流心月饼。”研发人员回忆,“我们第二天就调整了馅料配比,第三天做出小样,客户试吃后提出了修改意见,第四天第二次打样就通过了。”
这种打样速度,在订货季尤为重要。客户越早确定产品,后续的生产排期、包装设计、营销推广就越从容。
订货季也是客户考察代工厂产能的时候。传稻的月饼生产线,在旺季单日产能可达60万个月饼。这个数字背后,是几条全自动生产线的配置。
车间里,国内先进技术的月饼成型机、隧道炉、冷却塔依次排列。虽然现在还没有全线运转,但设备保养和试运行已经完成。“每年6月底我们会做一次全线联动测试,确保设备状态。”车间负责人说,“7月开始小批量试产,8月到9月中旬是高峰。”
除了常温月饼,传稻还配置了液氮速冻生产线,用于生产冰皮月饼和冷冻糕点。这条线同样会在订货季向客户开放参观,展示其锁鲜技术。

订货季来探厂的客户,关注的不仅是产品口味,还有代工厂的品控体系和交付能力。
传稻的工厂通过了多项食品安全体系认证,设有专门的检测实验室,对每批原料和成品进行检测。在参观通道,客户可以看到从原料入库到成品出库的完整流程。
“酒店**看重稳定。”一位来自广州的酒店采购说,“我们的月饼是送给客人的,品质不能出问题。传稻我们合作了几年,馅料和饼皮的口碑一直很稳。”

对于还没有确定月饼供应商的品牌商和酒店,眼下正是***的关键窗口期。传稻的订货流程分为几步:客户提出需求或选品意向;研发团队打样确认;签订合同后排产;中秋前完成交付。
“现在下单,排期还比较从容。”销售负责人建议,“如果再拖一个月,产线就满了,加急单可能要多等。”
订货探厂,本质上是品牌商和代工厂之间的一次“双向选择”。客户看工厂的研发能力、品控水平和产能保障;工厂则通过样品和沟通,理解客户的需求,将其转化为可落地的产品。
对于正在寻找月饼代工厂的品牌来说,走进一家日产能60万个月饼的工厂,亲眼看看设备、尝尝样品、聊聊方案,或许比任何宣传册都更有说服力。