拆开新购产品的包装,两份说明书同时落在掌心:一份纸张轻薄发皱,图文模糊得需要眯眼辨认,随手就被塞进了抽屉深处;另一份则挺括厚实、油墨鲜亮,细腻触感引人主动翻阅。很多企业在打磨产品时精益求精,却在说明书的纸张选择上草草了事,殊不知这张“纸上名片”,正是用户对品牌建立初印象的关键。
一、材质解码:理解纸张材质特性
选择纸张,首先要认清铜版纸、双胶纸、特种纸三大主流的特性与适用场景。
1. 铜版纸:视觉呈现的理想之选
优势:表面有涂料层,光泽度好,色彩还原力强,能清晰锐利地呈现高饱和度图片。
短板:表面光滑不易书写,反复翻阅边缘易划痕,成本相对较高。
适用场景:适合以产品外观展示、功能图解为主的说明书,如美妆、数码产品。
2. 双胶纸:实用与性价比的选择
优势:纤维均匀,挺度适中,吸墨性好。印刷文字清晰,支持书写标注,耐用性强。
适用场景:适合需要长期留存、频繁翻阅的说明书,如工业设备、家电说明书的内页。是平衡阅读体验与成本控制的可靠选择。
3. 特种纸:品牌调性的加分项
优势:如带纹理的触感纸、环保再生纸等,能通过独特触感传递品牌个性。
注意:印刷工艺要求更高,需专业把控。建议通过实物小样测试确认效果。
二、关键第二步:科学选择纸张克重
很多人误以为克重越高,说明书质感越好,实则克重直接影响手感、翻阅流畅度与装订效果,需要结合说明书类型科学搭配。
单页简易说明书或折页,内页选用80克双胶纸即可,轻便易携带且印刷清晰;多页的家电、数码产品手册,内页推荐80-100克双胶纸,既能保证挺度避免卷边,又不会因过厚导致翻阅卡顿;
说明书封面则需要更强的支撑性,250克铜版纸是常用选择,覆膜后还能提升防水耐磨性能。
克重选择还需关联装订方式:无线胶装适合内页克重不超过120克的手册,过厚会导致胶装不牢固。
上海易材会根据客户的说明书页数、装订需求,给出准确的克重搭配方案,平衡质感与实用性。
三、场景定制:不同产品,说明书纸张有“专属配方”
根据产品特性和使用环境选择纸张,是避免失误的关键。
1. 电子消费品说明书
主要需求:轻量化、耐用(频繁翻阅)、成本控制。
推荐方案:100克双胶纸或环保再生纸。前者耐翻且可书写,后者能传递可持续理念。
2. 工业设备说明书
主要需求:耐用(应对油污、复杂环境)、可书写标注、便于长期参考。
推荐方案:120克双胶纸或带耐磨涂层的特种纸。对于特别厚的手册,可考虑分册装订以提升便捷性。
3. 美妆、奢侈品说明书
主要需求:凸显视觉奢华感与高级触感。
推荐方案:封面采用200-250克高克重铜版纸,并搭配烫金、UV等工艺;内页使用100克铜版纸清晰呈现产品细节。
产品说明书用什么纸,本质是品牌对用户体验的态度。一份纸张适配、印刷精良的说明书,能让用户感受到品牌的严谨与用心,甚至成为产品增值的加分项。上海易材数码图文深耕数码图文领域,凭借对纸张特性的深刻理解与丰富的印刷经验,为各行业客户提供从纸张选型到成品交付的一站式服务,让每一份说明书都能准确传递品牌价值。