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当对账成为一场“战役”:茂管佳化解批发市场财务的破局之路

来源: 发布时间:2025-12-11

凌晨五点,当城市还未完全苏醒,华东某大型水产批发市场的财务办公室里已是灯火通明。老李,市场财务部的负责人,正对着桌上堆积如山的票据和十多个不同的收款码标识牌,眉头紧锁。


这又是一月一度的“对账日”,在老李看来,这无异于一场艰苦的战役。


市场里三百多个摊位,每个摊位的收费项目五花八门——固定租金、临时加位费、水电分摊、冷藏库使用费、垃圾清运费……有的商户用现金,有的用个人微信,有的用支付宝,还有的通过银行转账。每个渠道的账单都要手动汇总,再与各个档口老板的记账本核对。


“张老板说他的冷藏费多算了一天。”“李阿姨的水电费单据丢了,不认账。”“王总那笔转账备注不清,分不清是租金还是货款。”……对讲机里,外出收费同事的反馈此起彼伏。老李和手下四个会计,往往需要加班加点好几天,才能勉强把账目“凑平”,至于数据的准确性和实时性,根本无从谈起。市场管理层想要一份清晰的月度经营报表?老李只能给出一个基于估算的“大概数”。


“我们不是在创造价值,我们是在‘抢救’数据。”老李的无奈,道出了无数传统批发市场财务管理的**痛点:信息孤岛、流程混乱、效率低下、风险暗藏。资金安全依赖个人自觉,数据价值在反复的人工搬运中消耗殆尽。


转机,出现在市场管理层决心引入“茂管佳”商管ERP系统之后。这套系统为市场搭建了一个统一的、**的“数字账房”。


首先,所有收费项目被标准化、线上化。每个摊位拥有**的数字账户和缴费二维码。租金、管理费、水电等账单由系统自动生成、定期推送,商户通过手机即可一键查询、便捷支付,所有流水清晰可溯,杜绝了“糊涂账”。


其次,支付通道被统一整合。无论商户选择何种支付方式,资金都直接进入市场指定的监管账户,实时到账、自动分账。老李的团队从此告别了“追着收款码跑”的日子,转而专注于处理少数异常订单和提供财务咨询服务。


比较大的变化在于数据。如今,老李只需在“茂管佳”后台点击几下,就能实时调出整个市场的营收日报、各区域缴费率分析、商户信用榜单等多维报表。数据的颗粒度可以精细到每个摊位、每个收费项目。管理层决策有了精细的“数据驾驶舱”,市场运营的健康状况一目了然。


“现在,我们终于从‘数据抢救员’变成了‘数据分析师’。”老李感慨,“效率提升了,人心安定了,市场管理的底气也足了。”


冬余数据科技(上海)有限公司打造的“茂管佳”智慧商管平台,正是为了终结批发市场这场旷日持久的“对账战役”。我们通过构建统一的财务中台,将复杂的市场收费体系标准化、透明化、自动化,让资金流、信息流、票据流三流合一,从根本上解放财务生产力,守护市场资金安全,并为精细化运营提供坚实的数据基石。


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