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7类发票备注栏填写指南!财务人员必看!

来源: 发布时间:2025-10-20

在日常财务工作中,发票备注栏的填写看似简单,实则藏着不少学问。许多企业由于忽略备注栏的填写要求,导致进项税额无法抵扣,给企业带来不必要的损失。江西华冠财税咨询有限公司结合重庆税务相关政策,为您梳理7类必须填写备注栏的发票类型及填写规范,助您合规处理票据,降低税务风险!一、运输服务开具发票 备注栏必须填写:

● 起运地、到达地

● 车种车号

● 运输货物信息

● 如内容较多可另附清单

政策依据:《国家税务总局关于停止使用货物运输业增值税独用发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第99号)二、提供建筑服务开具发票 备注栏注明:

● 建筑服务发生地所在县(市、区)

● 项目名称

政策依据:《国家税务总局关于全方面推开营业税改征增值税试点有关税收征收管理事项的公告》(国家税务总局公告2016年第23号)三、转让不动产开具发票 备注栏填写:

● 不动产的详细地址

● 产权证书号码

● 是否已缴纳房产税或契税(如涉及)四、不动产经营租赁服务开具发票 备注栏填写:

● 不动产的详细地址五、货物运输服务开具增值税发票 备注栏填写:

● 开具企业名称

● 开具时间及开具地点

● 实际承运方信息(如适用)六、保险机构代收车船税开具发票 备注栏填写:

● 保险单号

● 税款所属期

● 代收金额

● 滞纳金等具体信息七、销售预付卡的开票处理 备注栏填写:

● 注明“预付卡结算”

● 充值或消费时间、金额 重要提醒 备注栏填写不规范,将导致以下后果:

● 进项税额不得抵扣;

● 相关支出不得作为税前扣除凭证;

● 土地增值税等扣除项目可能受到影响。

财务人员在开具或接收上述类别发票时,务必逐项核对备注栏信息,确保合规有效!


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