公司内部建立产品样品档案库

为对长期积累的项目成果进行系统化整理，并为后续开发工作提供实际参考，中山市汇隆印务有限公司近期在内部正式建立了产品样品档案库。该档案库集中收藏了企业过往生产中具有代表性的完工样品及其配套的技术文档。

档案库的藏品主要来源于几个方面：包括为客户定制项目生产的首件确认样品；在新工艺或新材料试制过程中取得满意结果的案例作品；以及在结构设计、功能实现方面具有一定特点的典型产品。每一件入选的样品都配备了统一格式的档案卡片，卡片上详细记载了产品名称、应用行业、使用的主要材料、采用的生产工艺、完成时间及项目参与人员等基础信息。

在实物管理方面，档案库采用了分类存放的方法。初步分类依据产品的应用领域进行划分，设置了“家电类”“工业控制类”“消费电子类”等大类。在每个类别内部，再按照产品的具体类型，例如彩膜面板、电容触控面板、具有立体鼓包结构的面贴等进行细分。所有样品均被有序陈列在定制的存储架上，并附有清晰可读的标识标签，方便查找取阅。

该档案库面向公司内部的设计、生产及销售团队开放使用。设计团队在承接新的客户订单时，可以通过查阅档案库中相似应用场景的历史样品，了解过往的设计思路与工艺选择，为新的设计任务提供借鉴。销售团队在与潜在客户进行业务接洽时，可以申请调阅相关的实物样品，使公司技术能力的展示更加具体可信。生产团队在遇到不常见的工艺要求或质量要求时，也能通过参考库存样品中找到相近的实例，作为生产操作的依据。

建立实体样品档案库，是对公司多年生产经营进行有形化整理的一次尝试。公司希望通过这一举措，将散落在不同部门和人员手中的项目经验，转化为可供团队成员共享、能够随时查询的组织资源，从而为各类业务活动的开展提供实际支持。按照后续规划，公司还将考虑建立档案库的电子化查询系统，方便员工通过内部网络进行远程检索与资料调阅，进一步提高信息利用的效率。