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工厂和报关行扣柜申请：由工厂和报关行共同出具的扣柜申请文件，清晰阐述扣柜原因、涉及货物及相关信息，需加盖双方公章，以证明申请的真实性和有效性。

报关单：完整的报关单，其上详细记录了货物的申报信息，是海关核实货物情况的重要依据。

报关委托书：明确报关行与委托方之间的委托关系及权责，确保报关行为的合法性。

递单人身份证复印件：递单人需提供清晰的身份证复印件，方便海关核实身份信息，保障业务办理的安全性。

企业营业执照：用以证明企业的合法经营身份，展示企业具备开展进出口业务的资质。

进出口货物报关单修改 / 撤销作业表：按要求规范填写该作业表，清晰说明申请删除报关单的具体原因和相关情况，确保海关工作人员能够快速了解业务背景。

大鹏海关特殊作业审批表：这是大鹏海关针对此类特殊业务设置的专门审批表格，用于记录业务关键信息及审批意见，申请人需如实填写相关内容。

情况说明（经营单位）：经营单位需出具一份详细的情况说明，深入剖析退关的原因，如市场变化、客户需求变更、货物质量问题等，同时提供相关的证明材料或事件说明，以便海关**评估退关申请的合理性。

情况说明（报关行）：报关行从自身业务操作角度出发，阐述在整个报关过程中涉及的操作细节以及对退关事宜的理解和配合情况，为海关提供更**的业务视角。

柜子在场证明：即前面从码头开具的证明文件，作为货物仍在码头未被转移的直接证据，必须随申请资料一并提交。

扣柜截图（有 CE 锁的）：若柜子装有 CE 锁，需提供清晰的扣柜截图，证明柜子已被成功扣柜，且处于海关监管之下，保障货物状态的安全性和可追溯性。

退货协议：若退关是因为退货原因，必须提供由买卖双方签订的退货协议，明确双方的权利义务、退货原因、退货数量及相关费用承担等关键事项，确保退货行为的合法性和规范性。

报关单，放行通知书：再次提交报关单及放行通知书，方便海关工作人员对照原始申报信息和放行记录，**审核退关申请的合理性和合规性。

装箱单，发票，合同：这些商业文件详细记录了货物的详细信息、交易价格及贸易条款等，是海关核实货物价值、贸易真实性的重要依据，有助于海关**了解业务全貌。

营业执照（经营单位）：再次提供经营单位的营业执照，用以证明经营单位的合法经营资格和主体身份，确保申请主体的合法性。

身份证复印件：申请人需提供本人清晰的身份证复印件，以便海关核实身份信息，保障业务办理的准确性和安全性。

报关单：提供完整的报关单，作为申请手工放行条的重要依据，海关工作人员将对照报关单信息核实货物及相关业务情况。

授权委托书：若申请人并非企业法定代表人或具有直接授权的人员，需提供由企业出具的授权委托书，明确委托事项、委托权限及委托期限等内容，确保申请行为的合法性和有效性。