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进出口货物报关单修改 / 撤销作业表：企业可从海关官方网站下载或向报关行获取此表。填写时务必全神贯注，报关单编号、报关单类别（进口或出口）、收发货人名称、报关单位名称等信息必须准确无误。在 “具体事项” 栏明确勾选 “撤销” 选项，在 “修改 / 撤销内容” 部分，详细阐述撤销报关单的原因，如因运输车辆在途中遭遇交通事故，导致柜子严重受损无法按时还柜，同时附上相关证明材料，如交警出具的事故认定书（如有），让海关工作人员能够**、直观地了解情况，认可删单的必要性。填写过程中，要注意语言表达的清晰、简洁，避免模糊不清或冗长复杂的表述。

盐田国际开具集装箱不在场证明：如前文所述，盐田国际码头开具的不在场证明在删单申请中占据重要地位。企业在获取该证明时，要确保证明内容准确无误，涵盖集装箱箱号、预计还柜时间、实际未还柜情况说明等关键信息。同时，注意证明的时效性，一般海关要求证明开具时间距申请删单日期较近，以真实反映货物当前状态。若码头对某些信息存在疑问，企业需积极配合解释说明，如提供货物运输计划变更的相关沟通记录等，助力码头顺利开具证明。有时，码头可能会要求企业补充一些额外的资料，企业要迅速响应，及时提供，以加快证明开具的速度。

报关公司、经营单位情况说明：报关公司在撰写情况说明时，应条理清晰地阐述从接到客户预申报委托到得知柜子无法按时还柜的整个过程，包括对货物情况的了解程度、在得知问题后采取的措施，如及时通知经营单位、与货代公司沟通协调解决方案等。情况说明要突出报关公司在事件中的积极应对态度，并加盖报关公司公章。经营单位的情况说明则要深入剖析导致无法还柜的根本原因，如供应商交货延迟、合作的物流公司出现经营问题等，并提供相应证据材料，如与供应商的沟通邮件、物流合同及相关违约证明等。同时，明确表达对删单申请的积极配合态度，承诺承担因删单可能产生的相关责任，并加盖经营单位公章。在撰写情况说明时，双方都要注意内容的真实性和逻辑性，避免出现前后矛盾或虚假陈述的情况。

报关单：提供原报关单时，无论是纸质报关单还是电子报关单的扫描件，都要确保完整性和清晰度。纸质报关单不能有破损、涂改，电子扫描件的分辨率要足够高，保证各项信息清晰可辨。海关在审核删单申请时，会将报关单上的信息与其他提交资料进行仔细比对，所以企业务必保证报关单信息与实际货物情况以及其他申报资料一致，避免因信息不一致导致删单申请受阻。若报关单上存在一些小的笔误，企业要及时发现并在提交资料时进行说明，以免影响审核进度。

货物装箱单，发票，合同：货物装箱单应详细记录货物的包装情况，包括包装尺寸、重量、货物摆放方式等，以及货物的详细清单，如货物名称、规格型号、数量等，且要与实际货物的包装和装载情况完全相符。发票需明确货物价值，包括单价、总价、币种等信息，以及买卖双方的基本信息。合同要清晰规定买卖双方的权利和义务，包括货物质量标准、交货时间、付款方式等关键条款。海关在审核这三份资料时，会重点关注它们之间的一致性和逻辑性，企业在准备时要仔细核对，避免出现矛盾和错误。例如，货物的数量在装箱单、发票和合同中必须一致，合同中的交货时间与实际运输情况应相互印证。