人力资源是企业的首先资源。在思索如何更好发挥人力资源效用这个问题时,从劳动关系管理的角度出发,有效避免劳动用工风险发生应是增强人力资源利用效用的题中之义。
劳动用工风险产生的原因:
劳动法律法规作为一个相对自主的法律系统,相比其他的法律规范,可谓繁杂。除了劳动法、劳动合同法、数个主要的司法解释外,还拥有大量的法规规章、批复、解释、通知等等,如果从社会保障法的角度,则是更加繁杂。劳动用工环境的不断变化给劳动用工带来新的挑战。
01
劳动合同法的实施给劳动用工格局产生了重大影响,新的劳动合同法实施极大提高了劳动者法律地位,对原有的劳动用工格局产生了重大影响,也是对传统劳动用工思维的巨大冲击。新的劳动合同法虽然已经实施多年,很多用人单位的用工思维却并没有完全转变,导致对劳动用工的风险漠视和估计不足。
02
相关工作人员缺乏对劳动合同法律规范和相关知识的系统的了解。缺乏对劳动合同法律规范的了解,容易导致劳动合同的管理过程中,不遵守规范的流程和程序,不注重证据的收集,时间久了也容易发生劳动用工风险。
企业用工风险的意义:
劳动用工风险存在于劳动用工的全过程,包括招聘、劳动合同订立、日常管理,其中又存在一些高风险点,这就要求规范劳动用工,防范和化解劳动用工风险,从而尽可能避免劳动纠纷的发生和陷入漫长的劳动仲裁、诉讼司法程序之中。
用工风险评估步骤:
1
多方面识别企业面临的各种潜在用工风险;
2
分析企业用工各种操作环节中存在的不足;
3
评估风险发生的概率和可能带来的负面影响;
4
确定风险解决和控制的优先等级、排序;
5
找出风险解决及应对的对策。
如何在企业管理中规避可能出现的用工风险:
重点在于流程设定以及执行过程管控
01牢固树立劳动用工风险防范意识
用工风险的发生与法律规定或合同约定必然相关,因此具有较强的可控性和可预见性,其发生的结果体现为强制性。在日常的管理中,管理人员应树立牢固的风险防范意识,思想不能松懈,抱着一种无所谓的态度,麻痹大意,容易造成主观错误。同时,要严格按照规范流程操作,不能因为繁琐而随意越过应有的程序,为以后风险埋下隐患,对于劳动用工的高风险点,要格外的关注,要提前做好应对的准备,争取主动。
02严格管理流程,重点监控高风险点
用人单位要了解《劳动合同法》等相关法律规定,在招聘、订立劳动合同、员工管理等流程中,严格遵守法律规定,在招聘过程中要主动尽到告知义务;自用工日起不超过一个月签订劳动合同;劳动合同的主要条款例如工作岗位、劳动报酬、劳动保障、劳动纪律等要详细合法;健全用工规章制度,使劳动用工的各个方面都有章可循,且易操作;及时、主动为劳动者缴纳社会保险等。
03加强劳动用工检查
劳动用工检查的意义在于及时发现劳动用工方面的风险,发现问题,解决问题,从而避免法律纠纷的出现,促进用人单位劳动用工管理更加规范。加强对劳动用工情况、社会保险缴纳情况的检查,使其更加规范化和常态化,实现多方面检查和重点检查相结合,定期检查和不定期检查相结合,以规范劳动用工,防范和化解劳动用工风险。
04增强法律意识,注重固定、保全证据
目前劳动关系纠纷多发,且法律规定了一系列用人单位举证的法定情形,如因用人单位作出减少劳动报酬、计算劳动者工作年限、辞退、解除劳动合同等决定而发生争议的,由用人单位承担举证责任。因此,用人单位必须提高证据意识以免因缺乏证据使自身陷入争议中的不利地位。
企业简介
山东桐宸管理咨询有限公司成立于2022年,是一家致力于服务中小微企业的管理咨询服务公司,自创立之初,桐宸咨询就以“萃取企业经验、推动企业管理转型升级”为己任,打破管理边界,坚持专业化服务,致力于提供先进的企业管理知识、人力资源全模块化管理、企业用工风险管控、企业中高层管理内训等服务。
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确认员工入职的历史情况,规避入职时可能存在的“加重风险”
劳务用工
完善和运用劳动合同、劳务协议的各项条款,规避双倍工资风险
考勤加班
考勤表设计和加班申请表、休假单等协议的防范技巧,避免加班费、##等风险
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企业如何保护好自身的相关权益,合规合法缴纳社保,商业保险如何规避风险
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