申请书:需提交《个体工商户设立登记申请书》或《公司登记(备案)申请书》,该申请书可从霍林郭勒市市场监督管理局官网下载或到办事窗口领取,要如实填写公司基本信息。
公司章程:提交全体股东签署的公司章程,明确公司名称、住所、经营范围、注册资本,股东的姓名或者名称、出资方式、出资额和出资时间等重要事项。
股东资格证明:股东的主体资格证明或者自然人身份证件复印件。股东为企业的,提交营业执照副本复印件;股东为事业法人的,提交事业法人登记证书复印件。
法人任职文件及身份证件复印件:根据公司章程的规定和程序,提交法人的任职证明,同时提供其身份证件复印件。
房产证明:提交注册地址的房产证明复印件,如是自有房产,需提供房产证复印件;如是租赁的房屋,需提供租赁协议以及出租方的房产证明复印件。
经营范围相关材料:经营范围中有法律、行政法规决定规定必须在登记前报经批准的项目,需提交有关的批准文件或者许可证件复印件或许可证明。
委托代理人证明:如果委托代理人办理,需提交代理人授权委托书及委托代理人的身份证件复印件,明确委托事项、权限、期限。
准备齐全上述材料后,前往市场监督管理局办理营业执照登记手续。
在税务方面,要尽快完成税务登记,在领取营业执照后的 30 天内,就得向对应的主管税务申报办理,如实填写税务登记表并提供相关证件、资料。即便公司暂时没有业务收入,也得按时进行税务申报,也就是零申报,不然容易面临罚款等处罚情况。而且要清楚知晓公司适用的税种与税率,像增值税、企业所得税等,保证纳税行为合规合法。同时,依据实际经营去申请领购发票,在使用发票时,必须严格按照规定来开具、保管以及缴销,绝不能出现虚开发票或者违规使用发票的行为。
银行账户管理也很重要,开设基本账户后,要妥善保管好账户信息以及相关凭证,像账号、密码、U 盾这些,防止因信息泄露。日常账户往来记录要保持清晰,避免出现异常交易,例如频繁的大额现金收付、和不相关企业有资金往来等,不然容易引起银行或者税务部门的关注。
从工商合规角度来看,每年的 1 月 1 日至 6 月 30 日要完成上一年度的年报,年报内容得保证真实、准确且完整,要是没按时年报或者年报信息不实,公司就可能被列入经营异常名录。另外,公司的各类信息一旦有变更,比如经营范围、注册地址、法定代表人等发生变化,要及时去做工商变更登记,确保工商登记信息和实际情况相符。