赛事主办机构,与企业并非同一个概念。办理各项赛事的机构,一般分为主办方、承办方、协办方。主办方就是主办这次赛事的单位,承办方就是具体办理本次活动的单位,协办方就是协助办理本次活动的单位。主办方、承办方、协办方的主要区别,在于是否拥有是发起或举办某项赛事的权力。而三者之间,只有主办方是有权举办某项赛事活动的机构。如世界游泳锦标赛,只有世界泳联有动员会员国家参赛发起赛事的资格,至于在哪个国家举办,该国家就是承办方。而主办方和承办方为获得经费支持,会筛选部分企业作为赞助商协办赛事。所以,在重大赛事中,企业一般是作为协办方出现的,而并非主办方。承办体育赛事,通常对承办方会有比较明确的要求。云南赛事承办经纪公司
初步规划赛事在开始执行之前,无论是作为赛事公司还是体育局的角色,都要对赛事有一个初步的细致规划。比如比赛的日期、起终点位置、赛道的路线、海拔情况、项目设置、参赛选手规模、赛事特色等等,对于这些方面,中国田协颁布了《中国境内马拉松及相关运动赛事组织标准》(扫描二维码获取详情),其中对各项赛事软硬件标准都有着明确的规定。作为办赛方要评估一下自己的赛事是否符合中国田协的要求,尤其是希望成为注册赛事和共办赛事的办赛方,否则如果不符合要求,终也无法通过中国田协审核。在这个过程中,就要尽量把对于比赛的期望、目标、呈现效果、成本金额及各类可能会出现的问题都想到,然后才开始进入到实际执行环节。云南搭建赛事供应商企业代运营体育比赛有审批制和招标,在我国大部分的赛事都是由有关部门招标执和宣传的。
多方协调赛事细节:在赛前的几个月,由各市职能部门组成的组委会还要召开多次协调会,汇报各方工作进度。这个过程中,经常会出现计划外的问题,这都需要赛事公司准备好应急预案以确保不影响赛事正常按时举行。此外,也要在赛前及时向选手告知天气信息、领物信息、起终点交通信息等须知,并进行志愿者动员,裁判员会议等赛事工作人员培训工作。培训内容包括:相关活动细节的告知,紧急事态的处理办法,赛事流程的工作分配,智能分配,每项工作要对应到直接负责人,分路段设置负责人和执行团队。
赛事承办公司需要在比赛结束后提交比赛报告组委会向中国田协提交比赛成绩等信息,具体要求请扫码见《中国田径协会马拉松及相关运动赛事共同主办程序指南》。此外,主办方和承办方共同出具一份完整的比赛报告,其中涵盖有比赛情况、舆论反馈、媒体宣传等诸多内容,并向中国田协、省体育局和省有关部门进行汇报,其回报的内容包含参与人数,支出收入等信息,是对赛事的总结也是对相关合作公司及执行人员的工作评估,报告内容直接关系到今后的同类型的赛事招标和省市相关的贸易规划,到此,一场马拉松赛才算全部完成,往往这时候,下一年的赛事计划又要开始着手准备了。赛事举办可提升企业的品牌并为其创造无限商机、提升地方的形象并为其促进经济发展。
主办方承办方沟通当一场马拉松赛有了初步的规划后,就要确定执行公司和承办方了,这两项也是赛事提交中国田协注册时的重点部分。国内大多数马拉松赛都是由各地方体育局亦或有关部门部门牵头承办的,也就是体育局或有关部门层面首先有了想在自己的城市举办马拉松赛的意愿,然后找到赛事公司去做具体执行。同时也有少数马拉松赛是由赛事公司发起的,随后找到体育局和有关部门部门去申请配合。马拉松赛事审核是比较严格的,除了要有详细的策划方案外,还要有详细的应急方案。如果要举办公开的活动或是比赛,必须符合国家相关政策的规定。云南搭建赛事推荐
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虽然在整个赛事过程中赛事承办公司会针对选手的需求设置好所有的安排,但是这毕竟是比赛因此会出现所谓的“尿红墙”时间,有时候是无奈之举拿第35届北京马拉松为例,比赛途设有18个临时搭建的公共厕所,每个厕所基本都是4个坑位,面对近三万人的跑者大军,这点厕所数量是远远不够的。当年北马有名的“尿红墙”,解决方法就是赛道不经过红墙了而已,组委会觉得你拉河边草丛里肯定要比拉红墙上雅观不少,合理的饮水安排也是参加比赛重要的技巧。云南赛事承办经纪公司
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