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活动前是有一个漫长的筹备期与执行期我把活动正式开始之前的时期，都称之为活动前。具体又分为筹备期和执行期。其中筹备期是指对活动策划、构想阶段；执行期则是确定好活动主题后，去不断推进活动进程。执行公司需要先对活动目的进行统一认知，要根据活动目标去设定和判断本次活动的预期效果、活动风险。这有利于你更好地去把控整场活动。对线下沙龙、会议、讲座等活动来说，场地和嘉宾是非常重要的。筹备期内一定要先确定好场地和嘉宾，否则会非常影响活动周期和节奏。对于场地的选择，我个人一般都会有以下几个考虑：价格：场地的价格成本一定要控制，能以资源置换的形式廉价获得，那是比较好了。如果实在不行，也要以搭载资源置换的形式去获得较低的价格。空间：要根据活动预期人数选择能够足够容纳的场地。交通：交通便利很重要，地铁附近是优先。设备：主要看场地方是否能提供音响、话筒、LED屏幕、桌椅等一些会议必备的设备。确定的场地，应该是以上几点因素综合后的比较好选择。做策划的切忌闭门造车，如果不了解行情，或许绞尽脑汁想出的idea，可能早就被别人用过了。年会活动搭建企业

活动的组织者应该深知，计划赶不上变化，天要下雨娘要嫁人，都是不可预计的因素。比如本来准备7名客户上台，可是忽然少来了一位，那么要更改的地方有现场的坐次、主持人串词、上台人站位顺序、礼品的发放、互动的形式等等，都要做相应的调整。真正是牵一发而动全身。其它如领导临时修改讲稿、创意，场地方出现变故，声光电故障，客户现场昏厥等等，出现这类情况后如何处理，往往是考验活动组织方的难之处。但如果提前有预判，提前有过思考，处理起来则会游刃有余，让用户看到，危机时刻方显智者本色。宜良策划活动搭建便宜的公司搭建舞台需要的器材 ；舞台音响设备：起重台、膨胀台、平台机、起重系统、电动吊臂机、轻吊笼等。

大型赛事活动执行是有非常严苛的规定，尤其是一些户外越野类的赛事，一不小心就会出现人生安全问题，大型公开性活动工作较为复杂，涉及宣传、广告客户、赞助商以及更多繁杂的现场服务等事宜。因此，大型公开性活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行方案。本标准将活动执行分为：信息沟通、方案制定、沟通分工、活动筹备、实地勘察、执行方认定、现场执行和会后跟进，以供执行负责人把握整个执行过程，避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差，实现清晰的活动把握、周到而创新的方案设计、明确的人员分工安排、完美的现场执行和持续到位的会后跟进，终完成一个完美的活动执行过程。

活动后就要进行活动总结和活动简报了，其实这里的结束并不代理你的活动运营也结束了。这个时候，你还需要做的事情是进行活动总结和活动汇报。活动总结汇报活动总结的目的是总结经验与活动成败，帮助你之后做其它活动更顺利。做活动总结，可以邀请现场执行的工作人员，一起开会讨论活动失误和成功的地方。也可以咨询来参加活动的人，听听他们的意见。这样做出来的活动总结，是比较完整和方方面面的，这个时候对于执行及策划人来说是非常重要的，能否提升自身经验就靠这次总结了。活动执行人员在接受任务之后，除了要对活动流程熟悉以外，还要顾及到活动中用到的道具。

在明确活动方案和人员分工，正式进入活动筹备环节，活动筹备是活动的真正执行环节，是细化深入的过程，主要包括以下内容：现场勘查、来宾邀请接待、活动进度、物料准备、现场布置、应急预案、公安消防、后勤保障、财务预算与文件管理。来宾邀请接待及接待方案：领导邀请和接待嘉宾邀请和接待媒体邀请和接待邀请媒体名单新闻夹内容媒体签到住宿登记表媒介分工（活动现场位置）接待物料专访安排。也就是说，执行公司需要将整个活动的细节贯彻到每一个工作人员上，并且要反复确认工作进度和问题汇总。设备等基础扣识的把握，比如物理知识，是活动执行人员的必备技能。富民大学活动搭建价格是多少

在活动开始之前，执行需要把现场布置好，也就是进场。年会活动搭建企业

一个好的事件活动组织者，既要是品牌大使、产品专家，也要是管理人才、沟通高手，还得懂审美、能属文，既要懂建筑、搭建、声光电的基础知识，又得有与供应商、经销商等各方斡旋沟通、适当平衡，还得艺术地协调各方支持，该坚持时强硬如钢，该谦卑时低头如水；起早贪黑不见得有功，个别细节出错即能获罪，关键，还得有一颗强大的心脏，不能玻璃心；对的要听，杂音要听，非议也得听；还要巧妙化解，以野果成佳酿。上下纠结，反复考虑，始得正音是以事件活动管理岗，是一个集编剧、导演、场工、艺术指导、后勤等多种角色于一身的岗位，做好了实在不易，请善待他们、理解他们、支持他们。如果某一场活动作为品牌人的你碰巧也在，不要做双手插兜作壁上观，不要指手画脚、评头论足；遵守规则，谦卑为怀；躬身入局，听从调度；少提问题，多提方案；合理建议，动手支援，是所有品牌参与人的比较好素养。年会活动搭建企业