活动策划万变不离其宗,任何商业活动都是属于社会文化的一部分,不可能孤立于社会之外。无论是汽车、地产、3C还是快消,甲方或者市场的需求其实终都是一样。了解甲方的需求后再围绕着需求点去策划活动就不会错,剩下的只不过就是根据需求去创建不同的活动形式罢了。这就像工匠盖房子,首先你要知道是盖别墅还是盖厂房又或者是盖酒店,需求不同,盖出来的东西就不一样。但是盖楼所用的材料和结构等等全都是一样的,只不过是根据材料用量来添加或者减少。赛事活动的搭建及执行对搭建公司有着硬性要求,比如之前有过相关的经验和资历。安宁志愿者活动执行公司
正常的活动策划所能提供的是一个思路、一个方法、一个预设性的结果。对于落地方面的知识比较匮乏,与客户沟通时,难免会因为某些问题变的沟通不畅,而执行却可以在这方面帮助策划师解决这个问题。可以辅助策划完成团队的构思和落地;可以用专业知识让甲方明白方案是如何落地的。可以快速有效的回答客户提出的种种关于落地方面的专业问题。可以帮助策划总结归纳,以及对可能或已经会发生的困难,提前告知预防。比如资金问题、场地问题、行程问题、落地中的技术问题等。哪些需要甲方配合,哪些需要甲方提供,哪些要沟通。在这个环节中,除了方案本身,团队体现出的专业度也会是甲方认可我们的一种途径。富民活动搭建团队活动执行公司需要负责活动搭建,对物品的材质、价格、供应商资源等,都需要有很好的了解。
一场活动,三分靠策划,七分靠执行。而在活动执行上,兵不在多而在精。再有创意的活动方案,如果执行不到位,效果都会大打折扣。在活动举行的过程中,会有很多情况出现,有时候一个很小的意外可能会给活动带来毁灭性的打击。因此,在制作活动风险意外控制方案的时候,考虑得越多,就意味着活动的风险越小,取得成功的可能性就越大。在可能发生的意外中,一般包括:天气变化,这对户外的活动会产生影响,因此发生变天一定要有提前预防的相关机制;现场如果出现受伤,那么又应该如何立即处理。在户外的大型活动,忌讳的事情是发生现场混乱,这不仅是整个活动效果,而且如果出现人员受伤的情况,那么将给公司和举办方带来很严重的负面影响。活动现场很有可能因为一个小小的意外引起观众的恐慌,直接导致现场的混乱。如何加强现场的控制力,避免这种事情的发生,在风险意外控制方案中要考虑到。
活动策划执行中;确认好活动现场,做好拍摄及尺寸测量工作。相机、卷尺、皮尺、白纸、笔是勘查现场必备工具。拍照时要有正面图、侧面图、全景图等,总之照片能多则多。丈量尺寸时一定要有平面图,平面图越准确越好,平面图比较好是先向客户索要,没有的话再手工画。勘查现场也是做现场物料的时候,所以回来后需要形成3份文件:现场照片、现场平面图、现场物料清单及尺寸、数量。安排设计时,主要把设计清单列好,主要要标明名称、内容、尺寸、材质、数量,还有截稿时间等。效果图设计必须包含的文件有:现场布置平面图、整体效果图、局部效果图:入口效果图、舞台效果图—活动前、舞台效果图—活动中、指引牌效果图、签到处效果图、餐饮效果图、节目表演效果图等。平面设计稿中,舞台背景板,需要包含内容有:商家logo,活动主题,主办、协办、策划执行单位名称。相关活动搭建需要活动执行公司推进,并且在完成搭建后进行验收。
活动策划的格式,’活动标题:标题要有吸引力,主题明确,语言简介,新颖;活动目录:做好整个活动概况;互动时间、活动地点:活动时间、地点应准确、详细;活动对象:主要的人气,针对的人群是什么样的,预计多少人,达到什么样的效果。活动目的意义:活动所能带来的利益与效果;活动开展形式:活动开展形式如展示、演出、比赛等;活动内容:包括整个活动流程,活动规则细化,整个活动要有逻辑性,可执行性,其中包括每个小环节活动的名字,奖品及特别说明。活动模板:活动模板包括配图应与主题一致,在没有合适的模板情况下,先确定好内容,合理分配好时间。图片可手绘、拍照、PS。活动报价:在做好活动策划后,每个活动应该预放报价,初次报价可以是一个粗矿的整体价格,注明几个大块即可,活动报价原则是每一个东西都是要付费的;执行人员的工作是将已经策划好的方案,进行落地。云南户外活动搭建价格是多少
在确定好搭建舞台类型后,要考虑到舞台、桁架、背景板租赁布置了,然后是舞台器材租赁。安宁志愿者活动执行公司
活动宣传与推广整个活动,有两大块重要,一块是现场执行,另一块就是宣传推广。宣传推广有两个大作用,一是吸引更多的人报名参加活动,另一个是让行业内注意到你办了一场不错的活动,提高有名度。宣传推广一般从可以从以下几个角度出发:其中,需要作出说明的是:外联媒体平台宣传:如电视台媒体、报纸媒体、视频媒体、网站媒体、自媒体平台等方式其他方法:诸如发邮件、微信一对一联系等等,都可以尝试,也会有一点效果,但是相对来说,用户体验不是很好。安宁志愿者活动执行公司