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做了那么久的准备，重要的就是活动当日了。活动现场执行是意外发生较多的时候，如果前期做的好的话，活动当天会比较省力，基本只要注意一些小细节就可以了。比如：1、活动秩序很重要。线下讲座、会议、沙龙类活动容易出现现场嘈杂的情况，这便需要一个把控现场秩序的人去不断维护的。2、现场氛围要活跃。做沙龙互动，其实很讲究互动，尤其是一个嘉宾讲完，底下的用户要能有反馈。要想产生互动，关键在于嘉宾能抛梗，另一个则是要有一位能调动气氛的主持人。其次要注意到一些容易产生失误或造成不完美的小细节，比如活动开始前要做指引，方便大家能快速找到场地；上一个嘉宾讲完后，要及时调出下一个嘉宾的PPT；遥控笔要提前教会嘉宾使用等。这些细节，你可能不会注意到，但能参加活动的人都是会看在眼里的。在活动前进场，各大供应商必须到位。比如鲜花、大屏、灯光音响、桌椅、KT板、签到墙等等。安宁年会活动搭建企业

活动之前，一定要去现场去场地测量。主要测量场地的长宽和高，特别是高，特别重要，因为所有的布置物都是有高度的，所以东西的设计都是根据高度而设计的，测量要精确的厘米。如果房顶是异性的要大体测量一下每部分的高度，如果场地在室外，还要观看场地是否平整。是否有障碍物，哪部分是实，哪部分是空的只是上面盖的板子。然后确定电源，电源要确定电源离舞台的距离，电源能够带动的最大功率数，接电要求是否用线鼻子，用多大的线鼻子。电源线走的路线，有的要求沿着墙边走过道铺设压线板，有的要求大线走的地方都要铺设压线板，有的甚至要所有大线走的地方都要铺设防火棉，这不要看场地的要求昆明营销活动搭建企业活动执行一方面是确定策划方案的准确无误，另一方面是与客户确定策划方案做出的各种设计是否可行。

活动筹备过程中有四点很重要：一是需求的确定，不能变来变去，耽误时间；二是时间节点的把控；三是及时确认各环节的完成情况，确保符合需求；四是活动前的预演，留出查漏补缺的时间。在活动方案通过后，即开始进行活动的筹备了项目负责人在此阶段有三个任务：主要确认主题、互动环节、礼品、产品等的一个展现思路。跟进制作过程，把控关键节点的需求及时间节奏。当一切准备就绪时进行再次的确认。活动执行选择的人员一般是具有一定活动经验的。

现场执行时要再次排查：于活动正式开始前，所有工作人员提前就位，执行负责人须结合排练情况，对现场工作进行排查，尤其排查涉及领导安排的重要环节。人员分工：工作人员重述自己的工作职责，确保所有人员全部到位；物品摆放：现场桌椅、桌牌、茶水、资料、鲜花、信纸和笔是否摆放整齐；接待摆设：房屋内部摆设是否美观、干净、整洁；电子设备：电子设备是否运行正常，所有音频、PPT、VCR等电子资料是否已完全到位；领导礼品：检查礼品是否到位并摆放整齐，工作人员是否清楚不同领导的礼品类别。一般活动开始的前一到两天就要提前进行物料进场以及布场。

活动中：踩点、分工与现场执行，活动前的准备一般活动开始的前到两天就要提前进行物料进场以及布场。要调试音响等设备、测试PPT、测试话筒、规划一下现场、了解洗手间等位置在哪里，这些细节在踩点时都要把控到，做到心里有数。其次是布置现场，虽然是沙龙类活动，不需要太花哨，但还是要简单布置下，保证现场的气氛和专业性。，是活动现场的分工与执行，一场200人的活动，需要一位主负责人，一位负责指引，一位负责签到、一位主持人、一位控制气氛、一位拍摄照片、一位速记、还需要一位standby。搭建舞台需要的器材 ；舞台舞美设备：雪花、烟花机、冷烟花、喷漆、彩虹机、干冰机、燃气柱、烟雾机等。昆明赛事活动搭建企业

前期：执行必须完全了解策划方案、项目的情况、甚至是活动方（甲方）或者行业的情况。安宁年会活动搭建企业

俗话说：“细节决定成败”。一场活动能够成功举行，活动策划方案是前提 俗话说:“细节决定成败”。活动执行是保障。专业的活动策划公司都知道，案子无论做的多么精致漂亮，但是如果在活动中因为细节的原因无法实现，或者实现了却无法做到保质保量，那么甲方爸爸势必会大手一挥，告诉你一一重做!执行前期准备叶很重要。活动前一定要准备的充分;活动执行人员在接受任务之后，除了要对活动流程熟悉以外，活动中用到的道具也同样要顾及，一些比较重要的要有专人负责，并责任到个人。安宁年会活动搭建企业