山西声像档案管理系统售后服务

高效检索与利用

多种检索方式：系统提供全文检索、人脸检索等多种检索方式，用户只需输入关键词或上传人脸图片，系统即可在海量档案库中迅速找到相关档案，提高了查找效率。在线浏览：系统支持多种文件格式，包括图像、视频和音频文件，用户可以在浏览器中直接查看档案内容，无需下载到本地设备，提高了档案利用的便利性。

权限管理与安全性

精细权限控制：系统提供精细的权限控制功能，针对不同的用户和角色可以设置不同的查看、修改和删除等权限，确保档案的安全性，同时满足不同用户的实际需求。审批控制：管理员可以设置审批流程，只有经过审批的声像档案才能被查看或下载，进一步增强了档案的安全性和合规性。 系统会对档案的借阅情况进行统计和分析，为档案管理提供数据支持。山西声像档案管理系统售后服务

档案审批

用于专职档案员对兼职档案员上报过来的数据进行审核，主要审核点包括声像档案的立卷、整理、分类、编目信息完善、电子文件关联性检查等。

归档/退回

专职档案员对审批完成的声像档案可直接进行归档操作，档案正式进入归档库，对不符合归档要求的可以直接退回到兼职档案员。

档案查询

系统支持对多媒体档案的条目数据以及电子文件进行检索，支持多种检索模式满足用户不同的检索要求。

条目查询

模糊查询：在检索框中输入关键字实现对全库档案条目信息的检索，显示结果以文件缩略图加元数据方式展示。高级查询：可根据需要设定检索条件，如题名、部门、年度等选择对应关键字和范围进行高级查询 山西声像档案管理系统售后服务媒体机构：用于新闻、广播、电视等媒体资源的采集与管理。

多媒体展示与管理图片墙展示：系统支持图片墙展示功能，可以将大量的图片以图片墙的形式展示出来，方便用户浏览和查找。图片墙展示使得大量图片一目了然，便于用户快速浏览和查找所需图片。视频在线点播：系统支持视频在线点播功能，用户可以在线观看视频文件。通过视频在线点播，用户无需下载或安装播放器即可观看视频档案。视频自动分段：系统具备视频自动分段功能，可以将过长的视频根据内容自动分割成多个短片，方便用户管理和观看。关键帧提取：系统支持关键帧提取功能，能从视频中提取关键帧，方便用户管理和查看。关键帧提取可以帮助用户快速了解视频内容，提高视频档案的管理效率。

    “帮助”模块主要展示系统相关的帮助文档，例如操作手册、档案工作指南等内容，由系统管理员统一维护。系统具备回收站机制，可避免数据误删。在档案立卷归档过程中，被删除的数据会自动进入回收站。用户既可以在回收站中彻底删除这些数据，也能进行数据恢、复操作，防止因人为疏忽而误删数据。前台系统用于展示后台发布的声像档案数据，以供对外展示和利用。该系统支持多种风格的多媒体资料展示样式，包含首页、图片、音视频、专题、我要捐赠五大模块。其中，首页会按照声像档案类型分别展示图片、音视频和专题这三大类声像资料，同时支持在全库范围内进行模糊检索，方便用户查找目标数据。 系统对外设置捐赠入口，助力档案数据的收集工作。

    以图搜图查询：这专为图形图像资料检索打造。用户只需上传图片，系统便会依据图片的文本信息或视觉特征展开搜索，精细找出与之相似的图形图像资料。无论是艺术创作找灵感、学术研究寻素材，还是档案管理匹配关联图片，它都能大显身手，让用户获取有利用价值的相似图片资源，极大拓宽资料获取渠道。多维度数据统计：概况统计：运用条形图、饼状图、折线图这些直观可视化的方式，为档案管理者呈现系统档案数量的全貌。能清晰展示馆藏档案总量，各档案处于不同状态（如归档中、已归档、待鉴定等）的数量分布，各门类档案（文书档案、科技档案、声像档案等）的数量对比，以及档案利用情况的动态趋势。管理者一眼就能洞悉档案管理的整体态势，为决策提供有力支撑。详细统计：支持从档案门类、年度、保管期限等多维度切入，对存量档案进行“精细解剖”。不但可以统计档案的条目数量，还能精确到电子文件个数以及电子文件的总容量等关键参数。而且，它还紧跟档案管理流程需求，无缝对接年报统计工作，为每年的档案总结、汇报提供精细数据，确保档案管理的科学性与规范性。可契合多种档案利用的模式。福建在线声像档案管理系统用户体验

手工录著时，有灵活的录著模板可用，能依档案情况按需录入，适配不同录著需求。山西声像档案管理系统售后服务

系统的档案检索功能强大且灵活，支持多种检索条件组合，帮助用户快速定位到所需的档案。在线播放和下载功能则让用户可以随时随地访问和利用这些档案资源。同时，系统还支持统计报表的生成，方便用户对档案资源的利用情况进行深入分析和评估。此外，本系统还具备完善的网站信息发布功能，使得档案资源可以通过互联网进行传播和共享。数据备份、恢复及迁移功能则确保了档案资源的安全性和可持续性，防止数据丢失或损坏，以上为亮点。山西声像档案管理系统售后服务