数字档案室的鉴定处置应支持各种类型的档案鉴定任务,包括档案密级或保管期限变更,档案续存、销毁、移交等,应支持档案管理人员依据书面鉴定报告,通过直接修改密级、保管期限等著录字段,执行销毁、移交功能,完成档案鉴定处置任务;或根据实际需求,具备鉴定处置工作流功能,应能支持鉴定审批流程的配置、实施,包括发起鉴定任务、实施鉴定、审批鉴定意见、触发处置功能等;应留存销毁记录,包括销毁授权、销毁内容、销毁执行人、销毁时间等;应能生成符合《电子档案移交与接收办法》及同级国家综合档案馆要求的电子档案移交数据包。面向未来,为适应机关档案工作的智能化、信息化管理的需求。河北高校数字档案室建设指南
档案远程服务利用系统功能齐全、操作便捷、页面友好。产品基于多年高校及企事业单位档案业务管理经验结合用户实际需求研发而成,功能支持档案业务、数字档案服务场景,同时产品具有良好的拓展性,可根据不同用户需求灵活进行功能延伸。操作便捷,产品以功能齐全、操作便捷为中心,按照功能重要程度、使用频率进行分类,让用户能快速掌握功能要点,降低学习成本。页面友好,产品页面简约、操作交互层级较低,响应快速,适合各年龄层次用户学习,同时降低了日常工作中由于页面操作逻辑带来的负面影响,提高了工作效率。江西企业数字档案馆应对存储载体进行验收,主要包括载体的可用性、有无病毒等。
数字档案室声像类电子文件的归档范围应参考《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)第4章或同级档案行政管理部门的具体要求执行。收集、归档的声像类电子文件应经过挑选和系统整理,应能系统、客观地记录本单位的重要职能活动,以及历次活动的主要内容、主要人物、主要场景等。按照客观事实编辑形成的录音、录像类电子文件可收集、归档。声像类电子档案应主题鲜明、影像和语音清晰、人物形象端正。照片类电子档案应以TIFF、JPEG格式保存,其可交换图像文件(EXIF)信息保存完整,像素数不低于300万;重要或珍贵的录音类电子档案以WAV格式保存,其他的以MP3格式保存,音频采样率不低于44.1kHz;录像类电子档案以MPG、MP4格式保存,比特率不低于8Mbps。
数字档案室的文书类电子档案的收集、整理、鉴定等,应符合《归档文件整理规则》(DA/T22)等要求,此外,在办公自动化等业务系统形成并归档保存的电子公文,其质量还需满足完整性要求、版面格式要求、文件格式要求、元数据捕获要求、封装要求。完整性要求是对于同一事由的往来电子公文齐全、完整,电子公文的组件——正本、定稿、公文处理单、集中记录修改过程的彩色留痕稿以及确有必要保存的重要修改稿等齐全、完整;红头、电子印章齐全、完整;文件标题、文号、主送机关、正文、发文机关署名和成文日期六个要素齐全、完整。对于无法用计算机自动检验的项目,可根据情况以件或卷为单位采用抽检的方式进行人工检验。
样板档案室具有先进的档案信息化软件服务,方案包含档案信息化配套软件,在档案收、管、存、用四个方面为数字档案的建设提供有力支撑。具有安全稳定的档案防护措施,档案数据的安全性是样板档案室建设过程中的重中之重,方案集成数据防泄漏系统、内网终端安全管理系统等安全防护软件,从数据安全、网络安全以及设备安全等各个层面全力保障档案信息的稳定和安全。建设样板档案室建立标准化、现代化的档案库房,对实体档案进行安全存储保管;深度开发利用档案,基于档案数据库进行编研编纂,对的历史进行挖掘,辅助和展示宣传。应对目录数据进行验收,主要包括数据库中各条目的内容、格式等的准确程度、必填项是否填写等。湖北智慧数字档案
我国国家综合档案馆正在经历一个不断拓展自身服务职能,提升服务能力的发展阶段。河北高校数字档案室建设指南
电子文件归档具有四性检测功能。可对各类业务系统对接过来的数据进行自动检测,包含完整性、准确性、可用性、安全性四个方面,筛选出不合规范的数字档案数据,防止不满足归档要求的数据进入档案系统归档。四性检测包括:准确性检测,检测元数据枚举值、数据格式以及案卷数与实际卷内数量是否一致;完整性检测,检测元数据必填项、电子文件是否缺失;可用性检测,检测电子文件是否能被正常打开以及预览。安全性检测,检测系统是否存在恶意代码以及是否被非法访问。河北高校数字档案室建设指南
上海新影捷信息技术有限公司坐落于茸阳路19号,是集设计、开发、生产、销售、售后服务于一体,商务服务的服务型企业。公司在行业内发展多年,持续为用户提供整套档案管理系统,数字档案室,智慧档案馆,档案数字化服务的解决方案。公司具有档案管理系统,数字档案室,智慧档案馆,档案数字化服务等多种产品,根据客户不同的需求,提供不同类型的产品。公司拥有一批热情敬业、经验丰富的服务团队,为客户提供服务。新影捷集中了一批经验丰富的技术及管理专业人才,能为客户提供良好的售前、售中及售后服务,并能根据用户需求,定制产品和配套整体解决方案。我们本着客户满意的原则为客户提供档案管理系统,数字档案室,智慧档案馆,档案数字化服务产品售前服务,为客户提供周到的售后服务。价格低廉优惠,服务周到,欢迎您的来电!