湖北在线声像档案管理系统用户体验

包括：照片、视频、音频等声像档案以及各种常见网络文件格式，比如：flash动画、图片资料、MP3、流媒体文件等。本系统针对多媒体文件的特殊性将日常工作中产生的声像档案进行统一收集、管理、展示以及利用。系统支持声像档案资料的多种收集模式，多元化管理方式，多功能检索以及编研、发布、展示利用等特点。实现了声像档案的有效收集，科学管理、合理存储以及高效利用。本系统的建设不仅提高了各档案馆档案人员日常工作的效率，同时也让声像档案在收、管、存、用各业务环节变得更加规范和便利，比较大化实现了档案的利用价值。系统支持对档案的条目数据以及电子文件进行检索，支持多种检索模式满足用户不同的检索要求。湖北在线声像档案管理系统用户体验

多种检索模式系统支持对档案的条目数据以及电子文件进行检索，支持多种检索模式满足用户不同的检索要求。u模糊查询：在检索框中输入关键字实现对全库档案条目信息的检索，显示结果以文件缩略图加元数据方式展示。u高级查询：可根据需要设定检索条件，如题名、部门、年度等选择对应关键字和范围进行高级查询u人脸识别检索：系统支持人脸识别检索功能，通过识别所传照片中的人脸对系统中的声像档案库进行检索，并自动检索出与所识别人脸相类似的人脸照片。江苏声像档案管理系统功能满足国产化信创发展。

稿件编辑：责任主编有权对上交过来的初稿进行修改，形成编辑稿，产品会自动实时保留修改稿的修改痕迹及退回意见。稿件查询：点击稿件查询可以查询该部门内部账号未提交、已提交的稿件，以及退回的所有稿件。查看方式分为简单查询和自定义查询，该功能只能查询不能修改。稿件打印：稿件的编辑过程中，产品嵌入word文档编辑器，通过word文档编辑器，可以实现稿件的打印功能，使电子稿件转化为纸质稿件，以便稿件直观的审阅与校对。1、稿件关联稿件关联就是将责任编辑定稿的稿件，挂接到篇目树上，便于合拢。包括自动关联和手动关联，具有关联查看、关联统计、关联修改三个功能。2、主编审定主编对责编审核过的稿件进行在线终审，且调用不同的修改痕迹区分编辑稿，修改痕迹保留并归入稿件库。稿件修订：在打开的稿件中可以看到主编对稿件的修改留下的痕迹。查看意见：分为“意见区”、“稿件库区”两部分。意见区：是参编单位和编辑之间的意见往来记录。稿件库区：即“正文”，将每一次（新/修改）上报、主编(修改/退回)的稿件，根据时间均形成新的稿件进行保存,并保留每一稿的修改痕迹，且不同角色的修改痕迹的颜色不一致（如修改人、时间、修改内容等详细信息）。

、产品优势3.1 完全符合声像档案信息化系统建设标准系统完全符合国家档案局提出的《电子档案管理系统基本功能规定》、《国家档案局8号令》、《数码照片归档与管理规范DAT50-2014》、《录音录像类电子档案元数据方案》等相关规范中提出的关于声像档案信息化系统建设的基本要求；3.2 经过几十年档案行业业务经验，不断打磨、升级系统经过几十年的档案行业业务积累，在档案**和业务团队下开发而成，并根据用户实际需求，不断二次开发、升级打磨。不仅符合国家相关建设标准，同时也贴切用户实际工作场景需要。档案发布，实现信息共享与成果展示。

自定义水印系统支持用户自定义文件水印，支持提取当前账号用户名、自定义水印文字方式、当前时间、图片水印、图文水印配置，并支持水印角度、透明度、位置等设置，用户配置完水印后，在预览电子文件是可直接查看水印效果，达到防伪效果。多模式档案菜单系统针对不同档案业务人员角色可提供不同的档案录著菜单，对于熟悉档案分类规则的专职档案员等角色可提供国家标准的档案分类菜单，同时针对不熟悉档案业务的兼职档案员等角色系统提供基于归档范围与保管期限表中对应的菜单模式。并且两种模式的菜单对应的档案数据可根据门类规则自动关联，保证数据同步性。 各类打印模板自定义：支持自定义各类档案打印模板、如：案卷目录、卷内目录等。甘肃在线声像档案管理系统公司

满足多类多媒体档案管理。湖北在线声像档案管理系统用户体验

u  整理库：整理库用于存储捐赠库中完成编目并形成档案的材料，可直接加入档案文件或者编研车中用于利用。自定义元数据管理适配各类档案录著要求系统支持自定义档案门类元数据，并且可为每一个门类单独配置元数据，灵活设置元数据必填性，排序等相关参数。灵活的权限控制系统支持单独为每个角色的用户灵活配置权限、配置类型包含门类权限和全宗权限。详细的日志管理，追溯所有用户操作系统支持对日常日志的管理，如：账号登录日志、数据操作日志、错误信息日志等便于系统管理员实时掌握系统运行情况，各用户操作情况。湖北在线声像档案管理系统用户体验

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