河北远程服务利用系统加工流程

   1       以图搜图以图搜图查询通过上传与搜索结果相似的图片搜索，检索出相关有相似特征的图片并进行利用。    2      档号重复检索档号重复检索支持自动检索中档案库中档案重复条目，进行统一修改处理。    3      查询利用加入借阅查询出的档案条目可以加入借阅车    4      前往借阅前往借阅车进行借阅操作    5      加入收藏用于存储用户收藏的档案数据    6      加入编研查询出的档案条目可以加入编研车    7      档案利用概况统计数据统计多维度统计档案数据量情况以及档案利用情况并用图表显示    8      状态统计对档案数据量状态用图表进行统计    9      借阅浏览统计对借阅浏览情况用图表进行统计   10     详细统计按门类统计按门类为维度，用报表进行统计   11     按年度统计按年度为维度，用报表进行统计   12     按保管期限统计按保管期限为维度，用报表进行统计   13     下载、浏览统计按下载、浏览为维度，用报表进行统计   14     借阅情况统计按借阅情况为维度，用报表进行统计   15     年报统计上传年报模板，系统自动支持统计   16     自定义统计定义配置其它维度的统计数据   17     专题编研编研车素材查询输入关键词，对所需素材进行查询   18     素材移出把编研车中素材进行移除   19     新建专题用于将同类型档案数据组成档案专题   20     专题库专题查询在专题库中查询已有专题功能齐全、操作便捷、页面友好。河北远程服务利用系统加工流程

为扎实开展“我为**办实事”实践活动，档案馆主动发现困扰**的忧心事、烦心事、揪心事，以问题为导向，积极发挥部门职能作用，开展“暖心服务”：从**档案利用高频事项入手，***优化服务流程，进一步简化手续，针对“毕业生学历学位材料”“毕业生学籍材料”“录取花名册”“职工亲属关系证明”等涉及**利益的高频业务，推出了“网上办”“邮箱办”“电话办”“咨询办”等多种“不见面”远程服务利用，特别是为身在外地工作、上学的校友档案查询利用提供便利，实现了“零跑腿”。 青海哪些远程服务利用系统加工软件档案远程服务利用系统是根据高校档案馆实际业务需求开发而成的一站式档案业务线上办理平台。

强大的自定义功能，满足不同操作需求u全宗自定义：支持用户自定义全宗，管理多个单位档案数据；u元数据自定义：支持用户自定义元数据，根据实际档案数据结构特点灵活配置元数据。u档案菜单自定义：支持灵活配置档案菜单，支持根据不同档案门类配置不同的档案菜单目录，便于档案管理和查阅。u权限自定义：支持灵活配置不同用户、不同角色的档案管理权限、档案审批权限、档案查阅权限、档案鉴定权限以及档案借阅权限等。u归档范围自定义：支持自定义维护档案归档范围与保管期限表，根据不同的年份灵活删减修改。u各类打印模板自定义：支持自定义各类档案打印模板、如：案卷目录、卷内目录等。

具备良好的扩展性以及集成特点

系统具备良好的拓展性，能根据不同用户的要求进行二次开发，实现功能延伸和拓展，同时系统预留多种接口，支持与多种应用系统：如学校财务系统等实现数据对接和集成。

提供长期售后服务保障

系统配备专业的售后服务团队，支持通过远程服务以及现场服务的方式协助用户产品使用以及培训，为用户提供产品售后保障。

功能清单

业务前台  业务申请  用于用户在线提交业务申请表。办事指南提供办事指南文档供用户浏览，辅助用户业务办理。业务申请单用于查看当前业务申请办理状态以及办理结果消息通知用于查看业务办理消息提醒。在线支付收费业务在线支付可信验证用于验证签署完成的电子文件真实性和有效性
积累几十年高校档案行业业务经验，不断打磨、升级。

档案远程服务利用系统是根据高校档案馆实际业务需求开发而成的一站式档案业务线上办理平台。平台为广大毕业生、用人单位、教职工等群体提供档案业务办理通道，互联网用户可通过该平台在线申请业务办理，将需求通过平台反馈给档案馆，档案馆可直接在线办理业务。系统提供多种业务办理入口，如：成绩翻译、学历学位证明、档案转递办理等多种业务类型；提供在线办理、寄送办理、预约现场办理等多种办理方式。极大的提高了档案馆业务办理效率，减少了人员线下沟通成本。同时在各业务数据管理、统计分析等方面也为档案馆管理人员提供了详细的业务记录，便于管理者进行工作统筹和任务追溯。 多种办理通道，实现远程业务灵活办理。贵州在线远程服务利用系统服务外包工作规范

因此建立一个能够通过远程线上业务申请、审批、办理的一站式档案业务服务平台对高校档案馆来说尤为重要。河北远程服务利用系统加工流程

在线库房管理支持已进行数字化的入库档案进行管理，满足多场景档案库房运用。以帮助库房管理人员完成库房的入库、上架、巡查、盘点等全生命周期业务操作。l库房管理：自定义设置库房数量，并对库房的库房名称、库房编号自定义编辑。并可自定义设置库房中的档案柜数量，对档案柜的档案柜名称、档案柜编号、层数、列数进行设置。查看档案柜，对其中已入库档案进行查阅。l  巡查记录：库房管理人员巡查完库房后，可添加巡查记录，对巡检的日期、库房温度、湿度、巡查人备注进行登记，形成对应的巡查记录。并可查询相应的巡查数据。l  盘点记录：库房管理人员盘点完库房后，可添加盘点记录，对盘点的日期、结果、盘点人、备注进行登记，形成对应的盘点记录。并可查询相应的盘点数据。河北远程服务利用系统加工流程