诚印甄章解决企业用章安全风险!实现用印过程的全生命周期管控!在印章全生命周期过程中,通过数字化、智能化、物联网等技术,帮助企业轻松实现用印的安全和合规。传统用印的缺点违规用印私盖偷盖现象时有发生难以追溯用印记录不全或不真实,同时纸质记录不易查找效率不高用印申请审批签字有时找不到人,等待时间长外带风险印章时有外带,期间存在乱盖风险智能一体化让印章管理更轻松基于物联网技术的软硬件完美结合,让用印全过程置于系统监管之下,实现事前、事中、事后控制。⼀枚不会被造假的数字化印章。广州可查询印章管理平台哪家好
印章多:印章种类多、数量多,刻制、销毁单纯靠人工管理易混乱。假章多:私刻印章、萝卜章躲避公司管理。用印分散:分公司、项目部遍布全国,使用情况无从知晓。印章外带:工商、银行、税务等需要外带印章,处于无监管状态,风险巨大。违规用章:由于无意疏忽、舞弊、审查人员不专业等,对未经授权文件盖章。合同混乱:文件众多,查询文件合同往往翻箱倒柜都找不到。诚印甄章解决企业用章安全风险!实现用印过程的全生命周期管控!广州可查询印章管理平台哪家好诚印甄章 暂不支持非圆形的章。
我们假设一个用印场景:假如A是一名印章管理人员,A的朋友B近申请银行借贷一直没有通过,于是B找来A,拟出一份借贷担保证明,让A在上面加盖A所任职的公司公章,为B下次借贷提供便利。虽然公司规章制度明确要求,使用印章前要先提交审批单主管签字之后才能使用,但A自己就是印章的保管人员,即便没有主管审批,保存印章的柜子钥匙就在他手,他是可以完全绕开主管偷偷盖章的,虽然不符合公司规定,但碍于和B相熟的的关系,A觉得只是偷偷加盖一次应该没有什么问题;随后B拿到了盖有公章的借贷担保证明,并且有了公司做背书,也很顺利的就从银行拿到了借贷,为了表示感谢,B特意请A吃了一顿大餐,之后两人各忙各的,一直相安无事。直到借贷还款日期截止,B未能按约还上借贷,所有钱财早已经挥霍一空,如今也没了偿还的能力,后银行将A所在的公司告上法庭,要求其承担相应的清偿责任;而A所在的公司因为对内部印章和人员的管理不善,很可能就会为此承担相应的责任,至少是1/3的赔偿责任。诚印甄章就能解决以上问题。
《申请使用》大多数企业已有自己的OA系统,通常情况下,用章时按照OA系统中的审批权限逐一完成审批就好了。在盖章环节,我们建议,一定要使用OA系统中流转的需要盖章的文本,由负责盖章的同事打印出来盖章,而不要使用脱离了OA系统之外申请人带来的文本,以杜绝两种文本中可能出现的任何不同,因为在这个环节一旦出现疏漏,就很难进行挽回了。对于没有OA系统的公司,大多还是通过盖章申请单走线下审批流程的,这就要求负责盖章的同事严格执行盖章的规章制度,对缺少任何手续的盖章要求一律拒绝,即使是有审批人的电话通知都不行,一定要求其通过短信或微信等以文字形式进行批准,并在事后补签流程的纸质文档才可放行。新技术应用:诚印甄章智能印章管理平台,可根据企业实际业务需求定制用印流程,实现逐级审批,所有审批通过后才能盖章,授权哪枚盖哪枚,申请几次盖几次,保障用印流程规范、透明,杜绝越权用印、偷用、盗用等违规行为。诚印甄章是江苏诚印科技有限公司的产品,产地:常州。
简单来说,智能印章管理平台就是基于物联网技术、智能设备终端、管理软件复合统一的整体,而不是单纯的指电脑、手机内置的操作系统。诚印甄章研发的智能印章管理平台,能够通过云平台、Web端和云章APP、嵌入实体印章的云章来实现企业印章的智能管理,能够全程记录、监督用印情况,降低企业印章使用风险。有了这套系统,企业负责人就不用担心出现印章被偷盖、滥用、伪造,因为智能印章管理平台能够记录每一次用章情况;也能很好的监管分公司异地用章的情况,企业印章管理员可以在线远程监管印章状态,一旦出现异常用章或违规用章,便可以一键锁定,让盖章人无法盖章。诚印甄章的原配印台是防伪印台,非厂家印台不能使用。广州可查询印章管理平台哪家好
白纸盖章,短信实时提醒管理员。广州可查询印章管理平台哪家好
智能印章管理平台该平台用于印章设备的统一接入、管理及监控,实现了业务印章的规范化存放、使用和全流程跟踪,降低印章管理成本和风险产品价值降低成本用印后机具强制拍照及保存日志信息,替代了人工登记、统计编辑的大量工作,节省人力自动化控制以系统控制代替人工控制,实现印章生命全流程的主动、精细、过程化管理风险管控全部监控用印,全流程可追溯,降低了印章使用环节的风险降低风险全封闭的锁章模块保证了印章的安全,同时对人和印章进行物理隔离,有效避免人为操作风险广州可查询印章管理平台哪家好
江苏诚印科技有限公司正式组建于2019-01-04,将通过提供以智能印章管理平台,防复印二维码,智能锁章,打印盖章一体机等服务于于一体的组合服务。旗下诚印在办公、文教行业拥有一定的地位,品牌价值持续增长,有望成为行业中的佼佼者。随着我们的业务不断扩展,从智能印章管理平台,防复印二维码,智能锁章,打印盖章一体机等到众多其他领域,已经逐步成长为一个独特,且具有活力与创新的企业。江苏诚印科技有限公司业务范围涉及防伪打印产品、电子签名、新型计算机外部设备、办公自动化设备的研发、生产、销售、咨询、维修和服务;办公自动化设备的租赁;计算机云服务、计算机网络工程、软件系统技术开发;办公用品、电子产品的销售。智能印章管理平台的开发、销售。等多个环节,在国内办公、文教行业拥有综合优势。在智能印章管理平台,防复印二维码,智能锁章,打印盖章一体机等领域完成了众多可靠项目。