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武汉可核验印章管理平台介绍

来源: 发布时间:2022年10月17日

丢公章、盗公章、抢公章、丢文件泄密等不安全的印章使用情况是企业印章管理不当导致的,因为企业印章在管理过程、使用过程中存在着人为、时间、地点等诸多不可控因素,增加了印章的风险隐患。如何实现企业印章管理的安全与高效?“鱼与熊掌二者不可兼得”,但是智能印章兼得企业安全用章、高效智能管章!智能印章助企业印章管理智能化升级与管理创新,实现印章安全、智能高效兼备。传统印章保管制度不健全,未设专人保管,印章丢失或被盗后不及时报告,不及时报案,也不主动在报纸上发布公告声明作废,从而留下了潜在的法律风险。智能印章通过物联网、移动互联技术给传统印章加上了“智能锁”,将智能、软件与硬件结合印章管理,由智能印章管理平台、手机APP、智能印章硬件终端共同组成。诚印智能印章管理平台可远程管控印章使用,不管是异地用章、印章外带,还是分支机构用印,都不再需要人工往返或邮寄。诚印甄章盖章时左手按住盖章键,右手向下按压,压到底停留1-2秒,松开右手。武汉可核验印章管理平台介绍

诚印甄章印章全周期管理:刻制,保管,使用,变更,销毁,软硬件结合,覆盖用印管理、印章管理、流程审批、数据分析、智能预警、系统管理六大模块20类功能场景。诚印甄章用印全过程管理:真正实现用盖前审批、盖中监控、盖后追溯的完整三段管理;生成时间、地点、盖章人、盖章次数、盖章内容等台账数据。智能性:人章分离。安全性:1)侧翻隐身技术,防止私盖盗盖;与摄像头强关联,实时监控,强制留痕。2)**技术:远程盖章,由总部领导/管理员实时控制,支持人脸识别,核验盖章人身份,并确认文件无误,才能盖章。3)文件防窜改:利用OCR技术、加密二维码水印、水波纹水印,确保用印文件就是审批文件。4)智能预警,提前为企业管制风险;并通过了国内外大型企业安全测试。苏州可授权印章管理平台好用诚印甄章在APP的“我的”->"帮助“中可观看所有视频。

企业在发展历程中,虽然实体印章与纸质合同的管理不断在完善,每一份合同的审批、盖章、归档都与企业的经济活动息息相关,由于企业内部印章管理信息化低下,其安全性和效率问题仍然一直存在。诚印甄章智能印章管理平台由智能印章机终端设备、APP、云服务器组成,APP统一管控实体印章,通过授权用印、远程监管、文件归档、记录溯源实现印章智能一体化管理。甄章独有的核验功能,互验印章真伪,让你远离假章!用诚印,验诚信,甄章天下行!

诚印甄章智能印章管理平台申请通过APP线上提交,审批人通过系统或APP在线授权,让异地用印、印章外带、分支机构调用等印章管理难题不再是企业印章管理难题。智能印章机全自动盖章,人章物理隔离,预防印章人为风险;当用印次数超过申请用章次数,终端设备不再工作,防止多盖、人情章等;当盖章文件与申请用印文件不一致时,系统会自动识别,智能终端设备不会开启自动盖章,防止印章乱盖、盖白等;当用印人与申请人不一致时,APP登录人脸识别不会通过,预防印章风险;当需要翻阅很久之前的文件合同时,不再像传统人工保管或者扫描电子化保管,用印完成后,智能印章管理平台数据归档,同步用章记录至云管理平台,系统会记录每一次用印的地理位置以及用印时间,还可以对外借印章进行跟踪记录,在管理平台上实时监控,显示用印全过程的使用轨迹。当出现事故需要查询溯源时,智能印章管理平台全流程记录用印动态,数据长久记录,随时可溯可查,保障人事章三方关联。从印章的保管、使用、移交、销毁全流程进行管理;系统可实现人章分离,同时实现远程申请、远程审批、印章全程监控,用印全程记录、盖章记录可溯可查。有效杜绝“盗盖、滥盖”等情况,给企业带来相关法律风险。诚印甄章的APP在印章联接成功后会显示印油指示和授权几次。

《印章保管》无论任何部门保管的印章,一律要求放到保险柜里进行保管,而开启保险柜能启用印章的,比较安全的方式是,需要2人以上才能开启。当然对于很多企业来讲,难以达到这样的要求,因此能够开启保险柜使用印章的这个人,就要经过严格的审核。而很多情况下,会有外出用印的情况,譬如到一些行政部分去办理手续,需要现场用章的,在这种情况下,必须要求双人以上同时出行,严格避免任何情况下单一人员使用印章的情况。新技术应用:诚印智能印章管理系统,把印章锁进章桶中,章桶采用“机械锁+电子锁”双重控制,可封闭式管理印章,非授权不能取出,比保险柜还保险,外出用印时,可随身拴,实现人印分离,授权使用和智能监管,不仅加强了印章安全,还完美规避私盖、偷盖、滥盖的风险。诚印甄章内置电池,可盖章800次。无锡回墨印章管理平台

诚印甄章原配一个回墨印油,可使用500次。武汉可核验印章管理平台介绍

智能印章保护装置是智能印章管理系统当中的一环,通过将公章安装至硬件装置当中,并且依托现代化信息、物联网技术的发展,结合软件管理系统(手机APP/电脑PC端)直接管控硬件装置,从而实现对印章的保管、使用、登记工作远程在线化管理。统印章管理模式当中的弊端,而如果公司使用智能印章保护装置,将印章安装其中,其一体化全密封防擦设计,远程授权电控锁,只要主管不授权,工作人员就无法私自打开装置或启用;想要使用印章就得乖乖登入设备提交用印申请,为了保障提交用印的真实性,智能印章保护装置还配备了摄像模块,每次只要一申请就会自动拍摄文件发送至主管人手机APP进行审核,确认文件信息后授权印章保护装置自动盖章,无需人员操作。诚印甄章可以解决传统印章的用印风险!武汉可核验印章管理平台介绍

江苏诚印科技有限公司在同行业领域中,一直处在一个不断锐意进取,不断制造创新的市场高度,多年以来致力于发展富有创新价值理念的产品标准,在江苏省等地区的办公、文教中始终保持良好的商业口碑,成绩让我们喜悦,但不会让我们止步,残酷的市场磨炼了我们坚强不屈的意志,和谐温馨的工作环境,富有营养的公司土壤滋养着我们不断开拓创新,勇于进取的无限潜力,江苏诚印科技供应携手大家一起走向共同辉煌的未来,回首过去,我们不会因为取得了一点点成绩而沾沾自喜,相反的是面对竞争越来越激烈的市场氛围,我们更要明确自己的不足,做好迎接新挑战的准备,要不畏困难,激流勇进,以一个更崭新的精神面貌迎接大家,共同走向辉煌回来!

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